Мой безупречный дом. Искусство организации пространства и создания стильного интерьера

Домашний офис – идеальное место, чтобы заняться решением самых разных дел, которые требуют внимания в повседневной жизни, но он также может быть местом для архивной системы хранения важных документов. В каждом доме должна быть архивная система. Если вам восемнадцать лет и вы впервые живете в квартире отдельно, если вам сорок и вы покупаете дом своей мечты – вам необходимы место и метод для организации важных документов, касающихся дома и семьи. Некоторым людям также нужны архивные системы для бизнеса. Выбор типа архивной системы зависит от того, как вы работаете и как предпочитаете хранить свои документы.

Способы организации домашней архивной системы

Когда вы начинаете организовывать домашний архив, первым делом нужно решить, какую систему хранения бумаг вы хотите использовать. Вот способы, которые я считаю полезными для организации домашнего архива:

ТРАДИЦИОННЫЙ АРХИВ. Традиционный архив – это способ, при котором вы пишете на каждой архивной папке категорию, складываете в нее документы, относящиеся к этой категории, и храните все это в архивном шкафу. В продаже есть множество эффективных инструментов для домашнего архива.

ПАПКИ НА КОЛЬЦАХ. Папки на кольцах – мой любимый способ хранения домашнего архива, именно эту систему я использую у себя дома. Для каждой категории информации у меня есть отдельная папка на трех кольцах. Мне нравится эта система, потому что документы удобно находить и переносить с места на место, мне легко взять папку с собой, если необходимо решить дело вне дома. Когда много лет назад мы жили в Соединенном Королевстве, я работала секретарем в начальной школе. Для хранения личных дел учеников там использовали систему папок на кольцах. Сначала мне казалось безумием использовать папки на кольцах вместо архивных папок. Но несколько лет работы с этой системой переубедили меня. Я поняла, что это – самый эффективный способ хранить такой большой объем информации. Когда наша семья вернулась в США, я адаптировала и внедрила систему папок на кольцах для домашнего архива, и с тех пор обожаю этот способ хранения.

Если вы молоды и вам нужно хранить относительно немного документов, можете начать с одной папки на кольцах. А с течением жизни при необходимости число папок можно увеличить.

АРХИВ БЕЗ БУМАГ. В сегодняшнем цифровом мире разумно рассмотреть вариант архива без бумаг. Большинство сделок совершается онлайн, поэтому большинство счетов, чеков и других документов предоставляется в электронном виде, что упрощает ведение архива без бумаг. Также сейчас в продаже есть множество понятных, простых в использовании сканеров, с помощью которых вы можете создавать цифровые копии бумажных документов. Мне нравится, что при ведении цифрового архива вы имеете доступ к документам в любое время и в любом месте.