Мошенничество в России. 1000 способов, как уберечься от аферистов

На встрече-презентации с нашим коллективом был подготовлен шикарный стол. Мы пили, ели и разговаривали о перспективах. «Я не понимаю, — говорил руководитель, — зачем нам подписывать какие-то договора. Я беру вас всех в свой штат, организовываю издательский филиал, финансирую все расходы. А вы занимаетесь своими прямым делом — создаете новые издания». На том и порешили. «Лафа» продолжалась несколько месяцев, пока «Энциклопедия» не осела на складах торговой компании. Членов нашей группы по одному уволили в короткий срок, а книгу работники конторы продали сами. Затратив на зарплату творческому коллективу около 10000 долларов, они продали книгу за 200000.

Юридически придраться к ним было нельзя. И только оставшись в дураках, стало понятно, что не зарплатой нужно было довольствоваться и не созданием дочерней фирмы при основном предприятии, а четким договором и задатком, который не позволил бы распасться коллективу и задуманным идеям.

Конечно, гораздо выгоднее учиться на ошибках других, чем на своих собственных. Но если хорошо разбираться в человеческой психологии, быть честным и непредвзятым, иметь чувство собственного достоинства, то уверен — очередной мошенник обойдет вас стороной и не станет связываться с вашей фирмой.

Приложения:

Три мотивации и возможности мошенничества 1. Давление финансовых обстоятельств.

2. Возможность совершить и некоторое время скрывать акт мошенничества.

3. Способность оправдать свою вину.

Методы и процедуры контроля:

— Разделение обязанностей или двойной контроль.

Как правило, это разделение обязанностей бухгалтера и контролера, отделение их друг от друга таким образом, сто один из них не имеет доступа к деньгам, другой — к финансовой документации.

— Система потверждения полномочий.

Имеется ввиду, что установление границ полномочий тех или иных сотрудников заставляет их выходить за пределы своего бюджета, власти, обязанностей и конкретно полученной работы.

— Система независимых проверок.

В основе проверок лежит принцип, что если работники знают, что их деятельность контролируется кем-то другим, то возможности для совершения и последующего сокрытия мошенничества резко сокращаются.

— Физические способы охраны и контроля.

К ним относятся банковские хранилища, сейфы, решетки на окнах, запоры, соотвествующие ключи. При этом в места хранения могут проникнуть или грабители, или кто-то из сотрудников, сознательно нарушая свои обязанности.

— Документальный контроль.

Совершенная система финансовой и бухгалтерской отчетности служат в качестве своего рода документального контроля.

Самооправдание мошеннических действий:

1. Моя фирма или организация мне задолжала.

2. Я только одолжу деньги на время и сразу же их верну.

3. От этого хуже никому не будет.

4. Я заслуживаю большего.

5. Это направлено на благие услуги.

6. Чем-то надо жертвовать — или своей репутацией, или собой.

Признаки мошенничества со стороны наемных работников:

— Нестандартные данные в бухгалтерских документах.

Порой проверяющие ограничиваются лишь просмотром соотвествующего документа или оправдывают затраты путем наличия такового в документации. Хотя, чтобы выявить мошенничество, порой просто необходимо выйти за рамки простой фиксации нужной бумаги. Проверить: подлинная она или фальшивая, оправданы ли те или иные расходы, все ли аспекты документации в порядке.

— Слабости внутрифирменного контроля.

Иногда работники фирм перечисляют деньги подставным компаниям за якобы проделанную работу. После чего поступившие суммы делятся по усмотрению. В этом случае виновато и руководство фирмы, и службы контроля, которые должны были проверить законность и направление деятельности компании, к которой фирма обращается за услугами.

— Отклонение от средних (нормальных) значений тех или иных показателей.

Если в отчетах начинают попадаться непонятные связи — новые адреса других фирм, дополнительные реестры, тклонение как в меньшую, так и в большую сторону по объемам поставок продукции, в структурах ассортимента или ценах — необходимо начинать строгую аудиторскую проверку.

— Выходящий за привычные рамки образ жизни.

Если ваш сотрудник не получал от любимого дяди из Парижа никакого наследства и не выигрывал большой суммы в «Русское лото», и тем не менее приобрел шикарную иномарку и новую квартиру, стоит поинтересоваться, откуда у него появились побочные доходы. Тем более, если вы знаете, что зарплаты, которую он получает, хватает лишь на поддержание штанов.

— Необычное поведение.

Если человек мошенничает, то, как правило, нервничает, боясь быть разоблаченным. Частые перемены настроения, раздражительность или наоборот, покорность и чинопочитание могут говорить, что не все ладно в его душе.

— Наличие наводок и жалоб.

Прислушайтесь к другим сотрудникам, что они в совем кругу говорят о том или ином человеке. На нечистого на руку может последовать и жалоба. Не спешите сразу причислять ее к разряду кляуз и наговоров.

Признаки мошенничества со стороны менеджеров фирмы:

— Аномалия в дейтельнсти предприятия (настораживающие моменты в финансовой отчетности);