Таблица графика движения: дни пути; даты, участок пути (от и до); протяженность (км); чистое ходовое время (час); характер пути, естественные препятствия, опасные участки; метеоусловия; примечания.
Таблица сведений об участниках путешествий: № п.п.; фамилия, имя и отчество; обязанности в группе; год рождения; место работы и должность; спортивный разряд, звание по туризму; опыт участия в путешествиях по данному виду туризма; основные путешествия по другим видам туризма; адрес и телефон.
В разделе «Общая характеристика района путешествия» обычно приводятся сведения из литературы, которые достаточно известны. Поэтому МКК рекомендует уделить им 1,5–2 страницы, а затем подробно осветить те стороны, которые влияют на выбор маршрута, сроков путешествия и условия его проведения. Интерес для туристов представляют климатические, гидрологические и метеорологические сведения.
В разделе «Общая характеристика маршрута» дается подробная информация о типе и состоянии дорог, их проходимости в разное время года и в различных погодных условиях, сведения о наличии переправ. Описание иллюстрируется обзорной картой или схемой района путешествия, на которую наносится маршрут, его запасные варианты. В разделе помещается краткая история освоения района туристами, приводится обоснование выбора маршрута и запасных вариантов, а также сроков проведения путешествия.
В разделе «Подготовка к путешествию» называются источники различной информации (фамилии консультантов, адреса местных жителей или организаций, с которыми велась переписка), описываются тренировки группы, учебно-тренировочные и контрольные выезды, распределение обязанностей на период подготовки, подготовка мотоциклов, изготовление приспособлений к ним, а также для преодоления препятствий ит. д.
Часть И является основной при описании путешествия. В случае использования железнодорожного или иного транспорта для доставки мотоциклов и людей к месту начала путешествия необходимо дать подробные сведения о расписании, сезонности, стоимости, сложности организации перевозки.
Наибольшее внимание необходимо уделить техническому описанию маршрута. Оно ведется в хронологической последовательности, причем отдельно описываются реальные действия группы, а отдельно (если требуется) — рекомендуемые. Особенно тщательно и подробно дается техническое описание участков, насыщенных препятствиями и определяющих сложность путешествия. Должны быть оговорены действия группы по обеспечению безопасности как профилактические, так и в конкретных опасных ситуациях. Они сопровождаются схемами и фотографиями. Несколько фотографий, сделанных в крайних поворотных пунктах маршрута, должны подтвердить его прохождение всей группой. На них должны быть хорошо видны все участники, мотоциклы и их номера. В подписях к фотографиям указывается, в каком месте они сделаны, фамилии участников слева направо и кто их фотографировал. Желательно такие снимки делать на фоне каких-либо характерных, известных объектов или дорожных указателей.
Часть III отчета освещает вопросы материального обеспечения: питание, снаряжение, медицинскую аптечку. Приводится смета расходов.
Обычно в других видах туризма приводится полный список продуктов, указывается их калорийность, вес — чистый и в упаковке. При мотопутешествиях чаще всего необходимости в этом нет; т. к. за день покрываются большие расстояния и возможность посещения предприятий общественного питания или пополнения запасов продовольствия возникает довольно часто. Поэтому, как н в заявочной книжке, приводится список возимого с собой запаса продуктов на 1–2 дня и даются краткие рекомендации о возможности питания группы и пополнения продовольственных запасов. Оговаривается метод упаковки продуктов. Если разработаны какие-либо новинки продовольственного обеспечения, они должны быть подробно описаны.
Но снаряжению указываются наименование, вес, количество, источники и стоимость приобретения или проката — отдельно для личного и группового снаряжения. Обычно подробно описываются новинки снаряжения н дается их оценка. Здесь может быть показана раскладка груза на мотоциклах, указан вес, приходящийся на каждую машину.
Раздел заканчивается перечнем медикаментов, сметой расходов, делаются выводы и предложения.
В следующем разделе идет описание общественно полезной работы. Это могут быть первопрохождения, изучение малохоженных районов или участков маршрута, изготовление и испытание новых видов снаряжения, возможные работы по заданиям научно-исследовательских и других организаций (географические и метеорологические наблюдения, сбор исторических или этнографических материалов, испытания узлов мотоциклов или смазочных материалов и т. п.), лекционная работа среди местного населения, выступления по радио, телевидению, в печати во время путешествия и после него. Работа должна быть не только описана, но н документально подтверждена.