Начни действовать (СИ)

     - Ирина Владимировна, как шутит Кирилл Алексеевич, Ваш отдел с полной уверенностью можно назвать молодежной сборной страны по шахматам. Мне радует, что в нашей команде столько талантливых людей и нам теперь предстоит это богатство максимально использовать во благо конструкторского бюро. Начнем с информационной службы. На первом этапе в основном будем собирать внешнюю информацию, научного характера по направлениям, которые нас интересуют. Постепенно виды информаций будут увеличиваться, в положении подробно описаны понятия внешняя среда и окружающая среда, внутренняя среда и какие виды информации нам предстоит собирать и обрабатывать. Сейчас самая главная задача, это организация каналов информации и обеспечение их постоянного использования. К сожалению, у нас ограниченные возможности, для получения информации из за рубежа. Кирилл Алексеевич получил разрешение на допуск наших сотрудников во все научные библиотеки, в т.ч. в Ленинскую библиотеку. Количество иностранной научной литературы и научных журналов не большое, но нам нужно понять, какие основные издания нам нужны, по основным развитым странам, и мы обратимся с просьбой к администрации Ленинской библиотеки и к представителям наркомата иностранных дел, с просьбой организации их доставки в страну. Одна из задач информационной службы, это создание поисковой системы, которая владеет полным перечнем источников информации и способствует эффективному поиску и сбору информации. Необходимо организовать взаимодействие службы со специалистами исследовательских отделов, для постоянной консультации и при определении ключевых научных терминов, по которым будут вестись поиски. Тот факт, что мы набрали сотрудников с хорошим знанием иностранных языков, нам очень поможет при поиске, но занимать их полноценным переводом найденной информации не целесообразно, нужно набрать профессиональных переводчиков. По сбору информации внутри страны, нам нужно знать, по изучаемой теме все, от истории до патентных свидетельств, от фамилии ученных занимающихся этой темой до фамилии ученных которые имели и имеют непосредственное отношение к этой теме. Нам нужна информация обо всем научном потенциале нашей страны, связанной с конкретной темой и не важно, кто и где занимается интересующими нас исследованиями. Часто, на производственных предприятиях, ведутся разработки с научным потенциалом, не уступающим разработкам научных институтов. Очень важно, налаживание личных контактов, в научной среде, со специалистами владеющими информацией. Коммуникабельность ваших сотрудников очень важна. Мы должны стать самой информированной структурой в стране, по тем направлениям науки и технологии, которыми мы интересуемся. Кроме выполнения поиска конкретной информации, мы должны наладить постоянный процесс поступления информации, по интересующим нам направлениям. Нужно разработать положение обработки, передачи и хранения собранной информации. При проблемах со сбором информации необходимо подключить сотрудников аналитической службы, часто по косвенной информации можно понять, где искать необходимый источник информации. При поиске информации по зарубежным источникам, если есть ограничения к доступу, то большая вероятность того, что исследование имеет коммерческую ценность и нужно выяснить, кто задействован в этих исследованиях по каким направлениям эти ученные работали до этого, и постараться моделировать, чем они занимаются и что скрывают.

     - Александр Владимирович, многое из того, что Вы сказали, мы уже учитываем в нашей работе, сейчас мы организовываем каналы информации и ведем поиск по направлениям, которыми будут заниматься наши исследовательские отделы. Вы говорили о специалистах в наших производственных предприятиях, это натолкнуло на мысль, что мы пока не исследуем деловую среду за границей, там все новые технологии быстро внедряются на производстве, и мы можем получить много полезной информации, при изучении корпоративных новостей. Таких изданий в наших библиотеках трудно найти, придется организовать запрос в НКИД. Для обеспечения комплексного подхода к сбору и обработке информации, мы приступили к разработке положения, я заметила, когда начинаем формализовать задачу, выявляются все дополнительные нюансы, на которые раньше не обращали внимание.