Начни действовать (СИ)

     На совещании присутствовали все руководители управлений. Первым выступил Александр Владимирович.

     - Перед совещанием я прочел ваши аналитические записки, не обижайтесь, но не одного предложения, по кардинальному решению нашей проблемы я не обнаружил. Вы в основном предлагайте различные варианты увеличения организационных усилий и добавления дополнительных ресурсов, которых и так не хватает. Признаюсь, я начал вспоминать те времена, когда перед нами стояла задача организации производства модернизированного двигателя. Проблем и тогда хватало, но мы понимали, как подойти к их решению. Именно эти воспоминания натолкнули меня на мысль, что наша неспособность решить проблему эффективной организаций производства, всех имеющихся и разрабатываемых изделий, является следствием нашей организационной структуры. Руководство Главного Управления не может одновременно организовать, корректировать и обеспечивать решение такого количества задач, которые на данный момент стоят перед нами, а их количество будет постоянно расти. Нам нужна децентрализация организационной структуры. Наш опыт показывает, что наиболее эффективно мы действовали в составе объединения, где во главу угла находилось, обеспечение деятельности научно-исследовательского центра, и претворения в жизнь результатов их разработок. Я предлагаю перенести основную организационную нагрузку на уровень производственных объединений, предоставить им максимальную свободу действий, включить в их структуру внешнеторговые отделы, профильные научно-исследовательские центры и конструкторские бюро, со своими опытными производствами. Задачей управлений и главного управления станет координация, обеспечение ресурсами, методическими материалами, организация тактического и стратегического контроля, над деятельностью объединений. За Главным Управлением и отраслевыми управлениями останутся в основном функции стратегического планирования и организация вновь создаваемых объединений. Действующие объединения должны иметь не условную, а полную самостоятельность, в рамках утвержденных стратегических параметров. Вопросы организаций научно-исследовательских работ, безопасности, привлечения кадров, аттестаций, образования, должны переходить в компетенцию производственных объединений.

     - Александр Владимирович у нас не хватит кадров, коммерсантов днем с огнем не найти.

     - Олег Евгеньевич, если у нас есть хоть один специалист, то это дает нам возможность, используя его знания и опыт, организовать процесс обучения новых кадров. Для начала разработайте продуманные инструкций деятельности торговых представителей. С помощью формализаций жесткого контроля над их исполнением, можно уменьшить негативное влияние нехватки подготовленных кадров, на нашу торговлю. Кто сказал, что в странах, где мы будем работать, нужно ограничиваться только нашими специалистами, наоборот, только местные коммерсанты владеют наиболее полной информацией о состоянии рынка. Наша методика постоянного планирования и контроля, позволит использовать нанятых местных специалистов с максимальной отдачей. На них так же будут распространяться наши требования, по прохождению ежеквартальной аттестации и постоянного повышения квалификации. Они не чем не должны отличаться от наших сотрудников, как по правам, так и по обязанностям. Думаю, не составит большого труда, пригласить несколько ведущих преподавателей в наш университет, они помогут в подготовке наших коммерсантов.

     - Александр Владимирович, такая реорганизация потребует, разделение бюджетов и дополнительных финансовых ресурсов, для всей цепочки от объединения до Главного Управления.

     - Мария Федосеевна, совместно с планово-аналитическим и кадровым управлениями, посчитайте, сколько нам необходимо дополнительного финансирования, потом решим, как действовать. У нас пока мало вариантов, изменение приоритетов финансирования или дополнительный приток денег, за счет налаженных поставок авиадвигателей и самолетов по государственному заказу. Может частично помочь, создание управления розничной коммерческой торговли, если получим согласие СНК.

     - Александр Владимирович, нам придется менять всю систему безопасности, у меня и так большая нехватка подготовленных сотрудников.

     - Алексей Васильевич, придется поменять не только систему безопасности, но и разработать совершенно новую структуру вашего управления. Что касается кадров, то через неделю, в рамках нашего университета открывается факультет безопасности, который займется обучением и переподготовкой новых кадров. Сегодня во второй половине дня, мы дополнительно обсудим этот вопрос.

     - Александр Владимирович, я считаю, что пока преждевременно предоставлять такую степень свободы нашим объединениям, у нас не хватает подготовленных руководящих кадров.