Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Теперь у вас есть аккаунт Google Документы: имя пользователя (адрес E-mail) и пароль. Под этой учетной записью вы можете заходить в веб-приложения Google и работать с документами с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Запустите браузер и перейдите на сайт Google Документы.

Введите в поле Адрес электронной почты адрес, под которым вы зарегистрировались в системе, а в поле Пароль — пароль. Нажмите кнопку Войти.

Откроется страница выбора и создания документов С нее всегда начинается работа в этом веб-приложении

Как открыть существующий документ?

Веб-приложение Google Документы позволяет открыть и редактировать документы Microsoft Office, хранящиеся на вашем нетбуке. Например, вы могли получить их по электронной почте или скопировать их с другого компьютера. В качестве примера рассмотрим, как работать с документом Microsoft Word.

На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Загрузить (1).

Вы перейдете на страницу загрузки файлов.

Щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки (2).

Откроется окно выбора файлов, такое же, как в других приложениях Windows: в левой части окна отображаются папки и библиотеки, а в правой — содержимое выбранной папки (3).

Щелкните на значке файла, который вы хотите загрузить в Google Документы, и нажмите кнопку Открыть.

Файл, подготовленный к отправке, появится в списке на странице загрузки. Чтобы отправить документ на сервер, нажмите кнопку Начать загрузку (4).

Когда документ будет передан на сервер, он появится в списке загруженных файлов.

Чтобы открыть документ, щелкните на его ссылке (5).

В новом окне браузера откроется веб-страница, на которой изображен редактор Google Документы с вашим документом.

В верхней части веб-страницы расположены строка меню и панель инструментов.

Для перемещения по документу пользуйтесь полосой прокрутки.

Чтобы дополнить или редактировать документ, щелкните мышью в нужном месте — там замигает курсор.

Чтобы изменить оформление текста (отформатировать его), выделите необходимый фрагмент точно так же, как в Блокноте или редакторе WordPad.

Для форматирования воспользуйтесь кнопками панели инструментов, командами меню Формат, а также сочетаниями клавиш.

Что делать с отредактированным документом?

Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).

Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.

Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.

Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).

Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).

Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент как и в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word (4).

В поле Кому введите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить (5).

Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.

Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!

Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт (1).

На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка (2).

Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить (3).

Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?

Нажмите кнопку Сохранить (4).

Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).

Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.

За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.

Как создать документ?