Найди время. Как фокусироваться на Главном

Четыре урока, вынесенные из лаборатории дизайнерского спринта

Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное. В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!

Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.

Еще один урок, который нам преподали наши спринты: нам удается сделать больше, если запретить гаджеты. А поскольку мы сами устанавливали правила, нам удалось наложить запрет на ноутбуки и смартфоны. Перемена оказалась феноменальной. Без притягательной силы электронных писем и других Бассейнов Бесконечности сотрудники посвящали все внимание задаче, и установки по умолчанию менялись на «сохраняю сосредоточенность».

Кроме того, обнаружилась важность энергии для сосредоточенной работы и ясности мысли. Когда мы только начинали проводить спринты, группы работали по много часов подряд, подпитывая себя сладостями. В конце трудовой недели уровень энергии резко падал. Мы внесли изменения и увидели, как здоровый обед, небольшая прогулка, частые перерывы и немного укороченный рабочий день помогают поддерживать энергию на максимуме, тем самым делая работу более качественной и эффективной.

Наконец, эксперименты доказали, как важно проводить… эксперименты. Они позволили нам усовершенствовать процесс. Видя результаты изменений, вносимых нами в нашу методику, мы обретали глубочайшую уверенность, которой никогда бы не добились, просто читая о чужих результатах.

Для наших спринтов требовалась целая группа людей и целая рабочая неделя. Но мы сразу же поняли: ничто не мешает и отдельному человеку перекраивать свои дни похожим образом. Усвоенные нами уроки легли в основу системы «Найди время».

Разумеется, это не была какая-то сказочная дорога из желтого кирпича, ведущая к совершенству. Нас по-прежнему то и дело затягивало Движение Занятых и засасывали Бассейны Бесконечности. И хотя некоторые из придуманных и опробованных нами тактических приемов впоследствии переросли в привычку, эксперименты с другими тактиками окончились ничем. Однако планомерное каждодневное отслеживание результатов помогало нам понять, почему мы в тот или иной момент оступились. К тому же экспериментальный подход позволил нам более снисходительно относиться к собственным ошибкам. Ведь каждый промах – лишь еще одна точка в базе данных, и завтра можно попытаться снова.

Несмотря на запинки, система «Найди время» оказалась вполне стойкой. Мы сохранили больше энергии, приобрели жизненное пространство и смогли взяться за более масштабные проекты, которые вечно откладывали на потом.

Джейк

Я хотел начать писать по вечерам, но осознал, что мне мешает телевизор. Я провел эксперимент и существенно изменил свои установки по умолчанию – убрал DVD-проигрыватель в шкаф и отказался от подписки на Netflix. В высвободившееся время я стал работать над приключенческим романом – и упорно продолжал свое занятие, прервавшись лишь на тот период, когда мы писали книгу «Спринт». Мне с детства хотелось писать книги, и я невероятно обрадовался, когда сумел выделить на это время.