Обычно при создании простого товарищества по условиям договора ведение общих дел поручается одному из участников. В отношениях с третьими лицами полномочие участника совершать сделки от имени всех участников удостоверяется доверенностью, выданной ему остальными участниками, или оговаривается в договоре простого товарищества. При этом доверенность или копия письменного договора должна находиться у каждого участника. В этом случае для совершения сделок не требуется согласия всех остальных товарищей.
В указанной доверенности определяются характер и объем полномочий, при этом между уполномоченным и остальными участниками устанавливаются отношения поручения. В этом случае сделки, заключенные товарищем, которому поручено ведение общих дел, определяют права и обязанности всех участников договора.
Необходимо также отметить, что право общей долевой собственности товарищей на недвижимое имущество подлежит государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.97 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Порядок ведения бухгалтерского учета при совместной деятельности в рамках договора простого товарищества регулируется Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 20/03"Информация об участии в совместной деятельности", утвержденным приказом Минфина РФ от 24 ноября 2003 г. № 105н.
Дляотражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций, связанных с участием в совместной деятельности, товарищ, не ведущий учет общих дел, руководствуется пп. 13–16 ПБУ 20/03, а именно:
· активы, внесенные в счет вклада по договору о совместной деятельности, включаются организацией-участником в состав финансовых вложений по той стоимости, по которой они отражены в бухгалтерском балансе на дату вступления договора в силу;
· при формировании финансового результата каждая организация-участник включает в состав операционных доходов и расходов прибыль и убытки по совместной деятельности, подлежащие получению или распределенные между товарищами;
· имущество, подлежащее получению каждой организацией-участником по результатам раздела в соответствии со ст. 1050 Гражданского кодекса РФ при прекращении совместной деятельности, отражается как погашение вкладов, учтенных в составе финансовых вложений;
активы, полученные организацией-участником после прекращения совместной деятельности, принимаются к бухгалтерскому учету в оценке, числящейся в отдельном балансе на дату принятия решения о прекращении совместной деятельности;
· по принятому к бухгалтерскому учету после прекращения совместной деятельности амортизируемому имуществу начисление амортизации производится в течение вновь установленного срока полезного использования в соответствии с правилами, определенными ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н.
· бухгалтерская отчетность организацией-товарищем представляется в установленном для юридических лиц порядке с учетом финансовых результатов, полученных по договору о совместной деятельности. В бухгалтерском балансе организации-товарища вклад в совместную деятельность отражается в составе финансовых вложений.
Товарищ, ведущийобщие дела в соответствии с договором простого товарищества, руководствуется пп.17–21 ПБУ 20/03, а именно:
· Необходимо обеспечить обособленный учет операций (на отдельном балансе) по совместной деятельности и операций, связанных с выполнением своей обычной деятельности, причем показатели отдельного баланса в бухгалтерский баланс товарища, ведущего общие дела, не включаются;
· имущество, внесенное другими участниками договора о совместной деятельности в качестве вклада, учитывается обособленно (на отдельном балансе) в оценке, предусмотренной договором;
· в бухгалтерском учете приобретенное или созданное в ходе осуществления договора о совместной деятельности имущество отражается в сумме фактических затрат на его приобретение, изготовление и т. д. Учет приобретения или создания новых объектов основных средств, нематериальных активов и других вложений во внеоборотные активы ведется в общеустановленном порядке;
· начисление амортизации по амортизируемому имуществу в рамках отдельного баланса осуществляется в общеустановленном порядке вне зависимости от фактического срока его использования и применяемых ранее способов начисления амортизации до заключения договора о совместной деятельности;
· по окончании отчетного периода полученный финансовый результат – нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) распределяется между участниками договора о совместной деятельности в порядке, установленном договором.