Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов

– дарить подарки и предлагать деловое гостеприимство государственным служащим и служащим муниципальных образований с нарушением применимого законодательства тех стран, на территории которых Компания осуществляет свою деятельность.

Гражданский кодекс РФ (ст.575 ГК РФ) запрещает дарить государственным и муниципальным служащим подарки стоимостью свыше 3 000 рублей.

Настоящий Стандарт понимает под «государственными служащими» любых лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, включая должностных лиц и работников правительств, министерств, правительственных ведомств и агентств, членов и работников законодательных органов, а также членов органов управления, руководителей и работников любых юридических лиц, находящихся в государственной собственности или под контролем государства.

Подарки и гостеприимство внутри Компании

Компании не регламентирует ситуации, когда подарки между работниками являются следствием исключительно личных взаимоотношений между ними и такие подарки приобретаются на личные деньги.

Однако Компания рекомендует своим работникам при дарении и принятии таких подарков обращать внимание на их уместность празднуемому событию и разумность их стоимости.

Дорогостоящие и/или неуместные подарки, особенно руководителям от подчиненных, могут неоднозначно расцениваться в коллективе Компании, который сформировался из работников разных национальностей, культур и жизненного опыта. В некоторых случаях такие подарки могут привести к нарушению обстановки доверия и открытости в

коллективе.

Организация каких-либо представительских мероприятий за счет Компании работникам Компании и/или консультантам и/или работникам какого-либо контрагента, фактически осуществляющим трудовую деятельность на том же объекте (офисе) или площадке, и где не присутствуют третьи лица, обычно не рекомендуется. В первую очередь, это распространяется на работников аппарата одного и того же руководителя.

В отдельных случаях, в силу деловой необходимости, руководителю разрешается оказывать деловое гостеприимство другому работнику одного и того же филиала в составе Компании. В таких случаях руководителю рекомендуется обсудить со своим начальником целесообразность и возможность проведения этого мероприятия до его начала.

Работники, питающиеся вместе в обычном месте работы, не имеют права относить соответствующие расходы за счет Компании, за исключением тех случаев, когда такое мероприятие организуется с приглашением третьих лиц и в конкретных деловых целях, определенных настоящим Стандартом.

Прозрачность

Дарение или принятие всех подарков и видов делового гостеприимства требуют прозрачности и периодических проверок.

Руководители бизнес-направлений, бизнес-функций, производственных и бизнес-единиц, а также отдельных филиалов в составе Компании имеют право организовать ведение Реестров подарков и делового гостеприимства.

Если вышеуказанные руководители принимают решение о ведении Реестра, работник должен вносить информацию обо всех подаренных, принятых или не принятых подарках, видах делового гостеприимства, а также деловых обедах, завтраках и ужинах, стоимость которых превышает номинальную, в Реестр подарков и делового гостеприимства.

Если указанное событие произошло во время командировки, работник регистрирует подаренные или принятые подарки и виды делового гостеприимства в течение одного рабочего дня после возвращения из командировки.

Реестр должен быть доступен для всех работников, его ведение должно ежемесячно контролироваться соответствующими руководителями.

Соблюдение и ответственность

Все работники Компании обязаны соблюдать требования настоящего Стандарта.

Руководители всех уровней несут ответственность за полное исполнение требований настоящего Стандарта в своих бизнес-направлениях, бизнес-функциях, а также производственных и бизнес-единицах.

Бухгалтерские процессы и процедуры Компании должны поддерживать выполнение настоящего Стандарта.

Невыполнение принципов и требований настоящего Стандарта может рассматриваться как дисциплинарный проступок, влекущий за собой принятие мер дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения из Компании в порядке, установленном действующим законодательством.

При определенных обстоятельствах невыполнение требований настоящего Стандарта может повлечь за собой применение мер гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

Компания обязуется довести требования настоящего Стандарта до сведения всех своих работников и контрагентов.

Компания систематически аттестует своих работников на соответствие их действий положениям действующего законодательства и принятым в Компании стандартам деловой этики.

Компания ожидает, что ее настоящие и будущие контрагенты будут соблюдать требования настоящего Стандарта в их деловых взаимоотношениях с Компанией, или при ведении хозяйственной деятельности от ее имени, или представляя интересы Компании в отношениях с третьими сторонами.