Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов

На основании п. 30 Методических указаний недостача запасов и их порча списываются со счета 94 в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу; сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации.

В то же время в подп. «в» п. 226, п. 227 Методических указаний установлено, что расходы, связанные с продажей товаров, включаются в состав коммерческих расходов с отражением на счете 44 «Расходы на продажу». В связи с этим считаем, что ЗАО «Дино» в рассматриваемой ситуации вправе включить потери от порчи демонстрационных образцов в состав коммерческих расходов.

В целях налогообложения прибыли расходы на уценку товаров, частично потерявших свои первоначальные свойства при экспонировании, учитываются в качестве ненормируемых расходов на рекламу в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 28 п. 1, абз. 4 п. 4 ст. 264 НК РФ).

В бухгалтерском учете ЗАО «Дино» произведены следующие записи:

*Форму такого акта производственное предприятие может разработать и утвердить самостоятельно, взяв за основу, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15) или акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № MX-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66).

5.12. Оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов, демонстрационных залов

Оформление витрин, экспозиций, демонстрационных залов часто связано с использованием как самих демонстрируемых товаров, так и всевозможных дополнительных предметов и аксессуаров, призванных украсить экспозицию или подчеркнуть назначение товара.

Например, производитель мебели может учесть в составе ненормируемых рекламных расходов не только стоимость образцов мебели, выставленных в салонах-магазинах, но и стоимость посуды, светильников, гардин, картин, искусственных цветов, покрывал, ковров, выставленных в демонстрационных залах для украшения образцов товаров и оформления интерьера.

Расходы на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов, демонстрационных залов, включая стоимость образцов товаров и стоимость дополнительных предметов и аксессуаров, учитываются в составе ненормируемых расходов на рекламу в силу абз. 4 п. 4 ст. 264 НК РФ и признаются в бухгалтерском и налоговом учете в размере фактических затрат (письмо УФНС России по г. Москве от 16.06.2006 № 20–12/53499@, письмо Минфина России от 08.09.2004 № 03-03-01 -04/1 /31). При этом должны быть соблюдены требования п. 1 ст. 252 НК РФ.

Обратите внимание: для списания расходов на оформление витрин, экспозиций, демонстрационных залов и комнат образцов не имеет значения, принадлежат ли сами помещения организации или арендованы ею, или получены в пользование на иных основаниях.

Правомерность признания таких расходов для целей исчисления налога на прибыль была рассмотрена в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2005 по делу № А43-1729/2004-32-152.

Позиция суда

Расходы на рекламу учитываются в целях налогообложения прибыли в соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ.

Позиция налогоплательщика