Читаем Народные советы и трюки полностью

Народные советы и трюки

А. Климов , Александр Петрович Климов , Игорь Чеботарев , И. Чеботарев

1. Если вы хотите чтобы интерфейс Офиса 2000/ХР был как у предыдущих версий (т.е. чтобы были видны все пункты меню, а не только недавно использованные), надо зайти в Вид->Панели инструментов->Настройка->Параметры и убрать галочку у пункта "В меню сначала отображаются последние использованные команды".

2. Для нормальной работы OfficeXP не удаляйте файл Data.bak чистильщиком в каталоге C:\Windows\AllUsers\Application Data\Microsoft\Office\Data.

3. Для того чтобы быстро добраться до Настройки: или других панелей кликните правой кнопкой мышки на меню или кнопках и выберите то что вам нужно.

4. Для быстрой загрузки Word'а можно назначить комбинацию клавиш. В меню Пуск находим ярлык которым запускаем Word, нажимаем на ярлыке правой кнопкой мыши и выбираем СВОЙСТВО, назначаем комбинацию клавиш. Впрочем, это справедливо для любых ярлыков.

5. При поиске файлов, содержащих заданный текст, Windows 95/98 не находит текст, записанный в кодировке Юникод. В этом формате обычно сохраняются документы программ семейства Office 97 (кроме программы Access, которая использует этот формат, начиная с Access 2000) и некоторых других. Вместо средств Windows 95/98 в таких случаях следует использовать средства поиска файлов, входящие в состав семейства Office (в окне "Открытие файла" щелкните на кнопке "Отбор" и задайте необходимые параметры поиска).

6. После установки MS Office рекомендую удалять из автозагрузки программы Быстрый запуск MS Office и Быстрый поиск файлов.

EXCEL

Общие советы

Не все знают, как удобнее в Excel переместиться на нужную ячейку! Необязательно курсор мыши тянуть до нужного вам столбца или строки. Можно всего лишь в поле имени (поле слева от строки формул, в котором отображается имя выбранной ячейки) прописать букву столбца и номер строки. Вот и все перед вами ваша ячейка.

Наверное, многие знают, что для того чтобы автоматически заполнить столбец ячеек одним и тем же содержимым, достаточно набрать его в первой ячейке, а затем, подведя курсор мыши к парвому нижнему углу ячейки и удерживая левую кнопку, выделить нужную область. А вот для того чтобы заполнить эту область следующими по-порядку цифрами (напр. 1, 2, 3, ...), в первой ячейке набрать первую цифру из этого ряда и выделять область удерживая "CTRL".

Быстро вставить несколько ячеек в Excel можно, если пометить ячейку, после которой надо вставить новые ячейки, поместить курсор мыши над правым нижним углом ячейки, нажать Shift (курсор поменяет вид) и, удерживая его, зажав левую кнопку мыши растянуть рамку на столько ячеек, сколько надо вставить.

В ячейке Excel может находиться более одной строки текста - можно вручную вставлять "разрыв строки" или абзаца. После нажатия Alt+Enter курсор внутри ячейки переносится на следующую строку. Процесс переноса на следующую строку можно автоматизировать, если отметить пункт "Переносить по словам" в закладке "Выравнивание" (Формат-Ячейки).

В Excel'e есть возможность защитить от изменения отдельный лист. Для этого надо выбрать пункт меню Сервис->Защита->Защитить лист. Если вы хотите подредактировать его, то защиту надо снять с помощью пункта меню Сервис->Защита->Снять защиту.

Для расчета формулы в какой-то ячейке Excel не обязательно перед формулой ставить знак "=". Вместо него можно поставить "+". При этом в формуле можно также использовать значения каких-то ячеек. Это может быть удобно для тех, кто осуществляет набор данных на малой цифровой клавиатуре.

Для того чтобы быстро просуммировать значение нескольких ячеек, идущих подряд в строке или столбце (без лишних движений мышкой, а только с клавиатуры), в ячейке, где нужно значение суммы, нажать "ALT"+"=" и Enter. При этом данные для суммирования будут браться из ячеек, идущих подряд, выше или левее той, в которой вы находитесь.