Наиболее распространено получение интересующих сведений в следующих органах и организациях:
жилищные органы по месту жительства наследодателя,
органы паспортно-визовой службы; место работы наследодателя, наследника или их общих родственников.
В жилищных органах (ДЕЗ, РЭУ) можно получить документы, связанные с родственными отношениями между наследодателем и членами его семьи, вместе с которыми он проживал. Основным таким документом является копия финансового лицевого счета, в которой указывается, кто является ответственным квартиросъемщиком, с указанием родственных отношений к нему проживающих с ним лиц; для жилых помещений, находящихся в собственности граждан, таким документом является карточка собственника. Указанные документы ценны еще и потому, что дают возможность устанавливать родственные отношения не только между нанимателем или собственником и членами его семьи, но и членом семьи нанимателя или собственника жилья между собой.
Важное значение имеют и так называемые архивные выписки из домовой книги, в которых указываются все люди, проживавшие в данном жилом помещении на протяжении определенного промежутка времени. При этом доказательственным фактором, косвенно подтверждающим родство, может быть общность фамилии и сочетание имен и отчеств родственников, показывающие происхождение детей от отца.
В органах паспортно-визовой службы может быть получена информация о документах и сведениях, сообщенных гражданами при совершении различных операций, связанных с паспортом – его получением или заменой.
По месту работы наследодателя, наследника или кого-либо из их общих родственников могут быть получены документы из его личного дела (в случае его сохранности), такие, как автобиография, анкета, копии различного рода заявлений. В указанных документах наследодатель может обозначать перечень своих родственников, в результате чего там могут оказаться перечисленными либо наследник, либо кто-то из родственников (например, кто-то из его родителей).
Особое значение как источник информации место работы имеет тогда, когда оно носит так называемый «режимный» характер (банки, предприятия ВПК, правоохранительные органы). В соответствующих документах (анкетах и автобиографиях) требуется указание не только родителей, супруга и детей, но и указание родных братьев и сестер, а иногда – и более далеких родственников. Указанные документы носят официальный характер, соответственно их копии могут быть истребованы и представлены суду для приобщения к материалам дела.