В случае, если в наследственное дело поступило по почте или от другого лица, заявление наследника о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство, подлинность подписи на котором была нотариально засвидетельствована, нотариального свидетельствования подлинности подписи наследника на последующих его заявлениях не требуется, за исключением заявлений об отказе от наследства (статья 1159 ГК РФ), о согласии на включение наследника, пропустившего срок, в свидетельство о праве на наследство (пункт 2 статьи 1155 ГК РФ, статья 71 Основ законодательства о нотариате), о подтверждении родственных отношений наследника с наследодателем (статья 72 Основ законодательства о нотариате), об отказе от реализации права на обязательную долю в наследстве (статья 1149 ГК РФ)[28]
.Заявление о принятии наследства, подпись наследника на котором засвидетельствована в порядке статьи 1153 ГК РФ, может быть передано нотариусу по месту открытия наследства другим лицом (например, иным наследником, курьером, нотариусом) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке статьи 103.8 Основ законодательства о нотариате. Указанная норма предусматривает, что изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса. В последнем случае документы по просьбе заявителя передаются нотариусу по месту открытия наследства с использованием информационно-телекоммуникационных сетей на адрес его электронной почты либо выдаются на личном приеме заявителю на отчуждаемом машинном носителе (CD/DVD – ROM, флэш-картах или иных устройствах, используемых для переноса информации). Такой отчуждаемый машинный носитель может быть представлен нотариусу по месту открытия наследства любым лицом[29]
.При получении нотариусом заявления наследника (его представителя) в форме электронного документа удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе поступившему электронному документу не требуется. Заявление, поступившее или переданное нотариусу в форме электронного документа, приобщается к наследственному делу в виде изготовленного на бумажном носителе образа электронного документа с указанием полного имени файла и места хранения данного электронного документа[30]
.Электронные документы принимаются нотариусом при условии, что квалифицированная электронная подпись нотариуса, удостоверившего их равнозначность документу на бумажном носителе, проверена и подтверждена ее принадлежность этому нотариусу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»[31]
. Требования к формату электронного документа установлены приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155. С содержанием указанного приказа можно ознакомиться в конце второго тома в Приложении № 2.Заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство, переданное нотариусу по почте или другим лицом, в том числе в форме электронного документа, подлежит регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции и в книге учета наследственных дел[32]
.Если нотариусу по месту открытия наследства заявление наследника о принятии им наследства передано другим лицом или направлено по почте, при этом подлинность подписи наследника на таком заявлении не засвидетельствована в установленном порядке, такое заявление регистрируется в книге входящей корреспонденции, книге учета наследственных дел и приобщается в наследственное дело. Наследнику в письменном виде разъясняется порядок и срок надлежащего оформления заявления. В случае неустранения наследником допущенного нарушения в срок для принятия наследства ему разъясняется право на обращение в суд для защиты своих прав на наследство, выдача свидетельства о праве на наследство откладывается на 10 дней. При непоступлении в наследственное дело сообщения суда о принятии заявления наследника к рассмотрению свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство в установленном законом порядке[33]
.Для передачи нотариусу заявления наследника (его представителя) о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство (статья 1153 ГК РФ) документально оформленного полномочия не требуется, поскольку в данном случае лицо не совершает действий по принятию наследства. Расписка в принятии указанного заявления нотариусом не выдается, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учета[34]
.