Настольная книга нотариуса

Необходимость приема в депозит денежных сумм либо ценных бумаг может возникнуть у нотариуса также при выполнении такого нотариального действия, как принятие мер к охране наследственного имущества. Когда нотариус, принимавший меры к охране наследственного имущества, сдает денежные суммы, оставшиеся после умершего, на депозитный счет, выписывается квитанция под копирку в двух экземплярах, из которых сама квитанция подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции остается у нотариуса.

В этих случаях в квитанции указываются:

– фамилия и инициалы нотариуса, принимавшего меры к охране наследственного имущества;

– фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;

– наследственная сумма, оставшаяся после умершего наследодателя.

На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного дела, в котором находится квитанция.

Учет депозитных операций (прием, хранение, выдача денежных сумм и ценных бумаг, поступивших в депозит) осуществляется нотариусами в следующих книгах:

– в книге учета депозитных операций (Приложение N 3);

– в книге лицевых счетов депонентов (Приложение N 4).

Поступление денежных сумм учитывается в приходной части книги учета депозитных операций:

– в графе 1 «NN подпунктов» записывается порядковый номер записи по приходу;

– в графе 2 «дата» – дата поступления сумм;

– в графе 3 – фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), от которого приняты суммы, по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены (например, «от Зуева В.А. квартирная плата за январь 2002 года»);

– в графе 4 «N квитанции» – номер выданной квитанции;

– в графе 5 «наличными деньгами» – сумма денег, внесенных нотариусу наличными деньгами;

– в графе 6 «на депозитный счет в банке» – сумма, внесенная на депозитный счет в банке наличными деньгами и перечислениями;

– в графе 7 – номер лицевого счета депонента, на который записана поступившая сумма.

Депонент – гражданин или организация, которым причитаются денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых открываются лицевые счета.

Выдача денежных сумм учитывается в расходной части книги учета депозитных операций:

– в графе 1 «NN подпунктов» записывается порядковый номер записи по расходу;

– в графе 2 «дата» – дата выдачи или перечисления денежных сумм;

– в графе 3 – фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), которому выданы суммы;

– в графе 4 – N чека или платежного поручения;

– в графе 5 «наличными деньгами» – сумма, выданная наличными деньгами;

– в графе 6 «с депозитного счета в банке» – сумма, выданная по чеку или перечислением через банк;

– в графе 7 – номер лицевого счета депонента, на который записана выданная сумма.

В книге учета депозитных операций делается запись о сдаче нотариусом наличных денежных сумм на депозитный счет в банке (в графе 5 «наличными деньгами» расхода и одновременно в графе 6 «на депозитный счет» прихода).

В графу 6 расхода этой же книги записывается также сумма, сданная в доход бюджета на основании ведомости на сдачу депозитных сумм в доход бюджета.

В конце каждого месяца в книге учета депозитных операций по графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки средств на первое число следующего месяца.

Остатки депозитных сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 6 на «депозитный счет в банке» прихода минус сумма итога графы 6 «с депозитного счета в банке» расхода) должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из депозитного счета в банке.

Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по книге учета депозитных операций (графа 5 «наличными деньгами» прихода минус графа 5 «наличными деньгами» расхода).

Остатки депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах депонентов, должны соответствовать остаткам сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма итога графы 5 и 6 расхода).

Поступление и выдача ценных бумаг учитываются в книге учета депозитных операций в аналогичном порядке. Для этой цели в конце книги отводится необходимое количество листов.

Кроме того, в графе 3 прихода записывается вид ценных бумаг.

После записи поступивших в депозит денежных сумм или ценных бумаг в книге учета депозитных операций эти суммы записываются в книге лицевых счетов депонентов.

Лицевой счет депонента открывается на имя гражданина или организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы или ценные бумаги.

В этих лицевых счетах записываются:

– фамилия и инициалы гражданина или наименование организации, от которых поступили денежные суммы или ценные бумаги;

– по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены;

– сумма;

– дата посылки депоненту извещения о поступлении на его имя денежных сумм или ценных бумаг и т.д.

Отмененной Инструкцией о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах предусматривалось, что денежные суммы и ценные бумаги, поступившие в депозит, должны сдаваться нотариусом в банк не реже чем один раз в пять дней. В настоящее время этот срок никаким нормативным актом не установлен.