Опираясь на знание речевых жанров, их закономерностей, обусловленных нормами литературного языка и конкретного функционального стиля, на этом этапе следует выбирать языковые средства, наиболее полно соответствующие теме, цели и конкретной ситуации общения. Такая работа предполагает также строгое следование нормам литературного языка. Все новые и непонятные слова следует проверить по толковому словарю и уяснить их лексическое значение. В сомнительных случаях – по орфоэпическому, с тем чтобы уточнить их произношение и ударение. Нужно помнить также, что словари могут помочь при выборе синонима, антонима, фразеологизма, эпитета.
Существует еще одна проблема – как распорядиться текстом. Нередко человек становится его «рабом», будучи не в силах оторваться от своих конспектов во время выступления. Или другой неэффективный путь – дословное заучивание текста. В этом случае говорящий оказывается в затруднении, если необходимо в процессе произнесения речи внести в ее содержание или оформление изменения, диктуемые условиями общения.
Лучше всего говорить свободно, имея перед глазами план выступления, а к чтению прибегать только в случае цитирования. Поэтому написанный текст должен быть сжат до основных моментов (композиционных узлов), которые могут быть представлены в виде тезисов и лишь направлять течение речи, не позволяя нарушить логическую стройность высказывания. Такой развернутый план помогает говорящему запомнить композицию своего выступления, последовательность развития мысли. Запоминание также облегчается и предварительной психологической подготовкой.
Тем самым осуществляются исполнительский и рефлексивный этапы (по терминологии С.А. Минеевой). Однако проводим их не в аудитории, а в процессе подготовки, что позволяет избежать ряда элементарных ошибок, которые заметны в ходе выступления и которые трудно обнаружить в процессе подготовки и редактирования текста. Такая репетиция чрезвычайно важна в психологическом отношении, поскольку на всех предыдущих этапах идет работа лишь над информативной и языковой сторонами материала, его содержанием и формой. Психологическая установка присутствует подспудно.
В процессе же репетиционного проговаривания оратор осваивает навык говорения, прорабатывает варианты общения с аудиторией, может продумать и практически отрепетировать позу, мимику, жесты. Приобретаемый навык озвучивания своего текста позволит во время настоящего выступления избавиться от парализующей тяги читать написанное, держаться свободно, непринужденно.
В заключение отметим, что между отдельными этапами нет непроницаемых границ. Некоторые задачи одного этапа могут решаться или дополняться на другом.
Наиболее эффективно ведение личного архива с использованием прикладных компьютерных программ типа текстовых редакторов и баз данных. В отсутствие персонального компьютера собираемую информацию нужно записывать не подряд, а располагать особым образом на листе.
Источник целесообразно сразу записывать с соблюдением норм библиографического описания, давая полную информацию об издании. Далее в тексте можно пользоваться сокращенным или символическим названием такой работы. В итоговый список включают всю использованную литературу, каждое новое издание описывается с красной строки.
С правилами подобного описания можно познакомиться в библиографическом отделе любой библиотеки.