Не быть GAVном

После выпуска из университета те студенты, которые идут устраиваться на работу по найму, также вынуждены жить в установленном режиме, то же самое касается начинающих предпринимателей.

Организация времени всегда была и будет камнем преткновения к успеху, поэтому качество работы бизнесмена зависит от того, как он расходует свое время. Мы все тратим время впустую, и если бы мы могли научиться перестать прокрастинировать, то были бы максимально продуктивными.

Уничтожить продуктивность, убивая время

Вы когда-нибудь пробовали подсчитать, сколько времени у вас уходит на сопротивление перед неприятной работой? А на пролистывание социальных сетей? А на курение сигарет или бестолковое питье чая и кофе? На что вообще уходит большая часть вашего времени? И насколько для вас эти вещи важны? Готовы ли вы потратить годы своей жизни на безрезультатное и неинтересное шатание?

В тайм-менеджменте есть такое понятие, как хронофаг. Он забирает наше время, убивая нашу продуктивность и унося нас в никуда. Хронофаги – это твари, пожирающие время, другими словами, то, что нас отвлекает от необходимых или плановых дел. У каждого из нас есть такие твари, но у каждого они свои, потому что каждого отвлекают и увлекают разные вещи. Но всё же их можно объединить в какие-то общие понятия для более подробного ознакомления.

1. Хобби и увлечения

Да, хобби и другие приятные занятия наполняют наши жизни яркими красками и смыслом в целом, но как часто мы задумываемся о том, сколько времени на ежедневной основе мы теряем на просмотр сериала, на сбор «урожая» в виртуальной ферме, рисование или вышивание крестиком и тому подобное? Очень неприятно признавать, но это отнимает очень много времени, которое вы могли бы направить в более продуктивное русло.

Я обнаружил у себя несколько хронофагов. Первый – я не могу начать работу без определенного ритуала. Я люблю под музыку немного почеркать на бумаге или раскрасить пару мандал. И продолжительность этого может зависеть от моего физического состояния и настроения. Мне достаточно сложно сосредоточиться на творческой работе без этого ритуала, который может занять до полутора часов ежедневно.

Второй хронофаг – чтение. Далеко не каждая моя книга прочитана эффективно, проработана и применена в жизни. Поэтому если я не могу себе ответить на вопрос, какую книгу я прочел третьей с конца, то я потратил время зря.

Спустя сотни прочитанных книг я нашел решение этой проблемы. Для того чтобы тратить меньше времени на прочтение книги, я осваиваю скорочтение. Скорочтение заключается не только в увеличении скорости читки, но и в повышении процента понимания прочитанного. Сегодня я могу сказать, что читаю намного эффективнее, чем пару лет назад, особенно учитывая тот факт, что я учился на молдавском языке. А русский у меня был как «иностранный».

Как определить, являются наши хобби хронофагами или это действительно критически важные дела? Возьмите лист бумаги и сделайте на нем четыре колонки. В первой пропишите все увлечения и хобби, во второй – их преимущества, то есть что оно вам приносит (отдых, саморазвитие и так далее), в третьей запишите время, которое это дело занимает в день, неделю, месяц.

Теперь посмотрите на эти дела свежим взглядом и решите, сильно ли они мешают вашей основной деятельности. Если они не причиняют вреда, можете поздравить себя с тем, что ваша жизнь складывается гармонично. Увлечения не пожирают ваше время.

Но если выяснилось, что хобби мешают вам работать, запишите в четвертой колонке, как их ограничить. Определите для себя рамки, ограничивающие бесцельные дела – просмотр социальных сетей, развлекательное чтение, компьютерные игры. За каждое нарушение правил назначайте себе штраф – сокращение времени, которое вы расходуете на какой-либо хронофаг. Если сегодня вы потратили на компьютерную игру лишние полчаса, то завтра играете на час меньше.

2. Отказы и согласия

Часто ли вам приходится делать то, что не хочется? Например, выполнять чужие обязанности или помогать по мелочам, когда вы сильно заняты? Ответ «да» означает, что вы не умеете отказывать в просьбах. Это качество – один из основных хронофагов. Боясь показаться невежливым или черствым, вы уничтожаете массу времени и энергии. Избавиться от этого хронофага легко, даже не ссылаясь на некие «важные дела».

Возьмите лист формата А4. Нарисуйте диаграмму или таблицу, отражающую сутки – 24 часа. Отведите 8 часов на сон, еще 8 – на работу. Оставшиеся восемь часов принято называть «свободным временем». Однако нужно учитывать, что каждый человек должен есть, одеваться, добираться до работы, заниматься спортом и т. д. Расписав всё это, вы обнаружите, что осталась всего пара свободных часов. Думаю, вы не слишком обрадуетесь перспективе тратить свой драгоценный час на дела другого человека. Между прочим, у него тоже 24 часа в сутках. Не стесняйтесь отказать тем, кто нагружает вас своими личными делами!

3. Успеть всё, везде и сразу