Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса

Здесь и находят лазейку недобросовестные бухгалтеры. За определенное денежное (или иное) вознаграждение бухгалтер закрывает глаза на то, что увольняющийся сотрудник, например, не полностью вернул выданную ему на предприятии ссуду или не погасил задолженность за приобретенный в кредит компьютер. После подписи обходного листа бухгалтер путем тех либо иных махинаций закрывает обязательства уволившегося сотрудника и получает оговоренную заранее мзду (в большинстве случаев размер такого «вознаграждения» составляет от 20 до 50 % от суммы непогашенных обязательств).

При увольнении заведующего складом главный бухгалтер может за определенное вознаграждение подписать его обходной лист без проведения обязательной в данном случае инвентаризации. При увольнении кассира – закрыть глаза на недостачу денежных средств в кассе предприятия. При увольнении бухгалтера по расчетам – «не заметить», что этот сотрудник не предпринял должных мер для своевременного погашения задолженности некоторыми покупателями. При увольнении водителя главный бухгалтер может проигнорировать перерасход топлива и исчезновение некоторых запасных частей (например, аккумулятора или тормозных колодок). При увольнении заведующего хозяйством – не обратить внимание на исчезновение пары калькуляторов и хорошего нового офисного стула.

Однако обязательства увольняющегося сотрудника могут иметь не только денежный либо материальный характер. Представим, например, что увольняется начальник отдела поставок, который не закончил документальное оформление последней сделки с одним из поставщиков (например, в бухгалтерию сдал не все документы). Бухгалтеру, разумеется, это хорошо известно, и именно его подписи не хватает в обходном листе. В таком случае не исключено, что увольняющийся сотрудник за хорошее материальное вознаграждение уговорит бухгалтера закрыть глаза на это нарушение. Поскольку любой, даже недобросовестный, бухгалтер старается предельно внимательно относиться к наличию необходимых документов и их правильному оформлению, размер вознаграждения в данном случае будет достаточно большим. И если в скором времени после увольнения начальника отдела поставок пожелает уволиться и главный бухгалтер предприятия, руководителю есть над чем задуматься. Возможно, целесообразным будет провести перед увольнением бухгалтера аудиторскую проверку – если не полную (это может занять достаточно много времени), то хотя бы выборочную (проверить полноту и правильность оформления документов, которые поступали в бухгалтерию из отдела поставок).

Такая хорошая калькуляция

Предположим, что вы решили пригласить стороннюю организацию, чтобы она выполнила некоторые работы для вашего предприятия (например, ремонт офиса). Предприятие-исполнитель предоставляет вам полную калькуляцию стоимости предстоящих работ.

Разумеется, что вам трудно разобраться во всем многообразии такой информации: там и стоимость материалов, и оплата труда работников, и налоги, и транспортные расходы, и многое другое. Единственное, что вам понятно в этом документе, – это итоговая сумма, которую вы должны будете заплатить исполнителю после подписания акта выполненных работ. На ваш взгляд, эта сумма необоснованно завышена. Аргументированно доказать это вы не можете, но чувствуете, что здесь что-то не то.

Позвонив в бухгалтерию предприятия-исполнителя, вы выслушиваете массу специальных бухгалтерских терминов; вам ясно только то, что стоимость работ абсолютно обоснована, более того – она не завышена, а даже немного занижена «из уважения к такому заказчику».

Пожав плечами, вы снова внимательно изучаете содержимое калькуляции и, поняв, что ничего нового вам выжать из нее не удастся, решаете пригласить для консультации своего бухгалтера: уж он-то просто и доступно объяснит, чем обоснована такая стоимость работ.

Бухгалтер принялся объяснять: эта сумма – стоимость материалов, вот это – НДС, это – заработная плата работников, здесь – отчисления на социальное страхование, вот это – налог с продаж, минус скидка, плюс надбавка, минус бонус, плюс прибавка. Просидев с бухгалтером битый час и выслушав его подробные объяснения, вы потихоньку приходите к выводу, что, действительно, ничего лишнего в калькуляции вроде бы нет, все выглядит логично, и, хотя общая сумма и кажется вам великоватой, она является вполне обоснованной. Скрепя сердце, вы подписываете калькуляцию и даете добро на начало работ.

Вам и невдомек, что на самом деле вы были правы. Стоимость работ действительно завышена, но доказать это вы не смогли – не спорить же с собственным бухгалтером в вопросе, которым вы не владеете. А все дело в том, что с вашим бухгалтером предварительно побеседовали представители предприятия – исполнителя работ – и предложили ему неплохое вознаграждение за то, что он убедит вас в достоверности представленной калькуляции, на что ваш бухгалтер согласился. Кстати, это вознаграждение не обязательно будет иметь денежную форму – возможно, бухгалтеру просто пообещали, например, бесплатно сделать ремонт на кухне.