Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей

Из одной идеи вырастает другая, и часто мы неспособны ее предвидеть. Всё потому, что идеи не выстраиваются по линии, а собираются из различных хитросплетений: то, что французский философ Жиль Делёз называет ризомой.

Ризома – корень, который растет и проникает повсюду. Это символ того, как работают коннотации и идеи: вы стоите на перекрестке со случайным числом направлений и сворачиваете на дорогу, которая кажется вам самой подходящей. Но понять, какую пользу вам принес выбор, вы сможете, только оглянувшись назад.

Итак, управление временем для творческих людей – не метод почасового планирования, а способ помочь вам решить, какой путь вы хотите выбрать, даже если ваши цели не до конца ясны. Вы проводите серию быстрых тестов, чтобы понять, какая дорога лучше всего вам подходит. Звучит туманно? Не волнуйтесь, скоро я все объясню.

Список дел

Краткая история списка дел

Когда бартер стал непрактичным (не всем нужна была коза), появились жетоны. Но целую урну жетонов вскоре тоже стало неудобно использовать. Так возникли первые списки: чтобы людям не нужно было тратить время на подсчет жетонов и всегда таскать их с собой или чтобы отслеживать долги. Для той же цели было изобретено письмо.

Список – основа культуры. В каждом уголке истории культуры вы найдете списки.

Умберто Эко

Организуйте свои идеи

Идеи рождаются у нас постоянно, одна за другой. Зачастую они крутятся в голове, как назойливые комары. Разрозненные идеи занимают огромный объем мозгового пространства, в частности отдела, который известен как сознание. Это часть мозга, получающая информацию и включающая отдел, с помощью которого вы сосредоточиваетесь на задачах, – вашу рабочую память. Также у вас есть подсознание – пространство для хранения информации и идей, которые вам не нужны прямо сейчас. Это своего рода жесткий диск. Переместив туда идеи, вы сокращаете количество «назойливых комаров» в сознании.

Как это сделать? Запишите свои идеи. Как только они попадают в список, мы можем забыть о них, усмирив гул в активной части нашего мозга. Тогда она снова становится доступна для целенаправленного использования. Для религиозных: даже у Бога был список из семи пунктов, когда он создавал Землю.

Незаконченное дело

Конечно, списки дел не идеальны: они способны расти до бесконечности. Вы можете добавлять сколько угодно дел, но всегда останется опасность, что список станет слишком длинным и ничто никогда не будет из него вычеркиваться. Тогда вы задумаетесь об управлении задачами.

Ваш список дел вскоре превратится в список разочарований – это эффект Зейгарник. Русский психолог Блюма Зейгарник (1900–1988) отмечала, что человеку свойственно заканчивать начатое дело, иначе возникает внутренний конфликт. Пока мы не решили задачу, нас не покидает чувство неудовлетворенности. К тому же появляется ощущение, что выполнение задач требует больше времени, чем на самом деле, и вы постоянно ничего не успеваете.

Как этого избежать? Не используйте список дел.

Метод списка не дел

Список не дел

Однажды в Пентагон пригласили психолога, чтобы тот провел с генералами семинар по управлению временем и ресурсами. В начале мероприятия он попросил участников на бумаге описать в 25 словах стратегию управления временем и ресурсами, которую они использовали до текущего момента.

Задание поставило генералов в тупик – всех, кроме единственной женщины. Эта дама, которая прошла все звания вплоть до генеральского и воевала в Ираке, сформулировала такую стратегию: «Сначала я составляю список приоритетов: один, два, три и так далее. А затем вычеркиваю все, что идет после третьего пункта».

Так женщина-генерал превратила свои дела в не дела. Она добавила все дела в список не дел и выбрала из них три, которые решила выполнить. Все, что оказывалось под чертой, игнорировалось. Это давало ей больше времени на выполнение первых трех пунктов.

Метод списка не дел основан на идее, что вы не сможете сделать все, но вы и не обязаны. Мы часто считаем, что занятость – синоним успеха. Чтобы стать успешным, нужно делать как можно больше. Но люди, которые стремятся решить много задач, в результате делают всего понемногу. А этого недостаточно.

Вы больше преуспеете, если выберете несколько задач, которые выполните хорошо, и откажетесь от остальных, даже если сами идеи прекрасны. Это решение подарит вам спокойствие, ведь ваш мозг перестанет беспрерывно подавать импульсы, указывая на то, что у вас остались незаконченные дела. Ощущения неудовлетворенности исчезнут.

Использование списка не дел

Разные уровни