«Ваше объявление будет опубликовано в ближайшем выпуске в течение 4 дней после его получения редакцией при точном соблюдении следующих правил:
используйте только эти купоны (ксерокопии не принимаются),
определите, в какую рубрику Вы желаете разместить свое объявление, и выберите купон, который соответствует этой рубрике (рубрики указаны на купонах в черном поле),
впишите необходимые сведения и обозначьте крестиком соответствующий вариант,
заполняйте купон печатными буквами: аккуратно, разборчиво и без исправлений,
в графе “Дополнительная информация” Вы можете указать все, что считаете нужным и что не вошло в другие графы,
по одному купону объявление публикуется один раз. Для регулярной публикации Вашего объявления в нескольких выпусках следует подавать купон каждую неделю в течение необходимого срока,
заполненный купон отправьте в редакцию по адресу…»
СМИ также устанавливают технические требования к рекламным материалам. Их соблюдение гарантирует рекламодателям воспроизведение рекламы в соответствии с техническими возможностями конкретной газеты или журнала, теле– или радиостанции. Таким образом практически исключаются случаи, когда в издание передается один макет объявления, а на полосах выходит другой – с нечеткой фотографией, с пропавшими линиями, с другими шрифтами, когда в телеэфире при показе ролика смазывается или вовсе пропадает звук и т. д.
Например, при выпуске издания идет несколько последовательных процессов: планирование полос, верстка, печать, поступление к читателям через розницу и подписку.
Эти процессы могут проходить в течение достаточно длительного времени. Поэтому рекламодателю при планировании рекламной кампании важно учитывать и определенную хронологию событий. В этом ему может помочь информация об определенных датах. Так, обычно в отделах рекламы изданий имеется:
• дата, указанная на обложке журнала (ориентир прежде всего для читателя);
• дата продажи, то есть издания и выхода на рынок (ориентир для рекламодателя – с какого момента начнет действовать его реклама);
• крайняя дата подачи материалов (к какому сроку нужно передать рекламные материалы в издание);
• крайняя дата подачи заявки (до какого дня можно забронировать место в определенном номере издания).
Подать рекламу можно несколькими путями. Каждый рекламодатель выбирает для себя наиболее удобный. Это можно сделать
В случаях с большим количеством публикаций стоит размещать объявление с