В пятницу вечером я уже собиралась домой, как вдруг к нам зашла парочка ребят из производственного отдела — захватить Джеми в Dio Deka, дорогой греческий ресторан в Кремниевой долине. Я спросила:
— Что, идете выпить?
Но Джеми ответила:
— Нет, у нас там деловой ужин.
В конце месяца я открыла перечень расходов и обнаружила, что Джеми подавала к оплате счет из Dio Deka на 400 долларов. Я не поверила глазам:
— Джеми, это что — за тот раз, когда ты ужинала с ребятами из производственного?
Она кивнула и объяснила, что Джон заказал дорогое вино.
— Ну что поделать, они с Грегом любят хорошие вина.
Я еле сдержалась:
— Им нравится вино по сто баксов за бутылку? Ну так пусть покупают его за свой счет. Мы платим им столько, что они могут себе это позволить!
После этого Патти пришлось открытым текстом объяснить Джеми то, чего она, очевидно, сама не понимала.
Если приглашаешь на ужин ценного специалиста, которого хочешь переманить к нам на работу, можно потратить такие деньги. Если он закажет дорогое вино — так и быть, оплати. Это часть твоей работы. Но в тот раз компания просто заплатила за ваш междусобойчик в дорогом ресторане. Что за бред! Хочешь повеселиться с коллегами — плати из своего кошелька. Если требуется что-то обсудить без свидетелей — найди переговорную. Такие траты не в интересах компании! В следующий раз подумай как следует.
Обычно одной-двух подобных бесед хватает, чтобы сотрудники уяснили допустимые рамки и начали бережно обращаться с финансами компании. Понимание, что менеджеры следят за расходами, отбивает желание транжирить. Это один из способов удержать траты в разумных пределах, однако многие менеджеры Netflix предпочитают более радикальную трактовку «свободы и ответственности».
Для тех, кто готов сделать ставку на самоуправление, есть альтернативная процедура. Она избавляет руководителя от необходимости самостоятельно ежемесячно просматривать чеки и счета, а поиск возможных злоупотреблений возлагается на внутренних аудиторов. Но если они обнаружат неоправданные траты, для провинившегося сотрудника все будет сразу кончено.
Лесли Килгор показывает этот метод в действии.