В силу большого количества содержащейся в них информации использовать сборники было непросто. Решение проблемы было возможно двумя путями: унификацией погрешностей основных фиктивных документов и концентрацией их в отдельном справочном издании. По материалам каждого из сборников отдел «Б» подготовил «Краткие карманные справочники по проверке документов», которыми располагали все, кто в той или иной степени был сопричастен к поиску агентуры и, в первую очередь, сотрудники СМЕРШа, территориальных органов НКГБ и НКВД, военных комендатур и др. В инструкции к ним заместитель начальника отдела полковник госбезопасности Арон Палкин отмечал: «Цель справочника – служить пособием для оперативных работников, непосредственно проводящих контроль документов в поездах, вокзалах, гостиницах, на контрольных пунктах и в полевых условиях… При проверке удостоверений личности, проверяющий, кроме обычной общей проверки правильности документа, обращает внимание на те страницы и места удостоверения, в которых поддельные бланки удостоверений содержат отмеченные в справочнике искажения. При проверке красноармейских книжек внимательно просматриваются те их страницы и места, которые отмечены в табличке отличительных признаков…». Особо подчеркивалось, что обязательным предварительным условием «пользования кратким справочником является инструктирование оперативников по всем его изданиям».
Контрразведывательные мероприятия НКВД – НКГБ и СМЕРШа по изучению уловок по фальсификации немецкими спецслужбами советских документов и наработке противной стороной соответствующих контрмер условно можно разделить на два периода: июнь 1941 г. – середина 1943 г.; конец 1943 г. – май 1945 г. В ходе первого предпринимаемые меры имели достаточно пассивный характер. С учетом отмеченных сложностей, других объективных причин, советская контрразведка вынуждено ограничивалась изучением собственно документальной «липы» и ее характерных особенностей, просчетов и ошибок, присущих работе того или иного разведцентра противника. Результаты стали скрупулезно обобщаться и анализироваться. Проявились они в соответствующих обзорах, рекомендациях, справочниках, в ходе обучения оперативников, их практической работы.
Ситуация кардинально изменилась в 1943 г. Прежде всего были осуществлены организационные меры по унификации основных документов всех категорий военнослужащих, сотрудников НКВД, НКГБ и др. В соответствии с приказом НКО СССР № 319 от 16 декабря 1943 г. офицерскому составу армии и флота, а позже личному составу силовых ведомств, произвели обмен удостоверений личности. Новый образец имел единый вид и отпечатан централизованным порядком в ведомственных типографиях. Каждое удостоверение имело серийный и порядковый номер (например, серия НД 000 001). Одновременно с заполнением и выдачей удостоверения на него заполнялся контрольный листок. Последний, в зависимости от рода и вида войск (спецслужбы), хранился в соответствующем управлении кадров. В особых случаях это давало возможность централизованной и достаточно быстрой проверки действительной принадлежности проверяемого документа. Подобные шаги со временем были предприняты и в отношении красноармейских книжек.