Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

В документе Планирование поддержки браузера (SharePoint Foundation 2010) указано, что в случае установки и конфигурирования Office Web Apps на сервере браузеры Firefox 3.6 для Windows и не Windows и Safari 4.04 для Windows поддерживают функцию Edit (Правка) и позволяют изменять документы Office.

Планирование поддержки множества версий многофункционального клиента Office

Хотя продукт Office Web Apps позволяет пользователям редактировать документы Word, Excel и PowerPoint в их браузерах, доступная функциональность ограничена по сравнению с предлагаемой в полнофункциональных приложениях Office. Из-за этого пользователи часто будут работать в полнофункциональных клиентах, если в организации установлен Microsoft Office. Поэтому тщательное изначальное тестирование Office Web Apps очень важно для организаций, заинтересованных в развертывании такой функциональности. Ниже перечислены некоторые примеры проблем, которые могут возникать и которые должны учитываться в ходе планирования.

Если пользователи попытаются отредактировать в браузере документы, которые были созданы с помощью Word 2003, Excel 2003 или PowerPoint 2003 и сохранены в SharePoint 2010, они получат сообщение об ошибке следующего вида: То Edit This File in Word Web App It First Must Be Converted to the Newest File Format. This Will Also Create a Backup of The Original File. To Edit This File Without Converting It. Open It in Microsoft Word (Для редактирования этого файла в Word Web Apps он должен быть преобразован в более новый формат. Это также создаст резервную копию исходного файла. Чтобы отредактировать этот файл без преобразования, откройте его в Microsoft Word). В случае продолжения редактирования новая версия документа сохранится в той же библиотеке документов с суффиксом -Converted. Такое поведение может приводить к путанице, из-за чего администраторы SharePoint могут требовать, чтобы файлы перед загрузкой в библиотеку документов SharePoint 2010 были преобразованы в более новые форматы .docx, . xslx и .pptx, которые пригодны для использования с Offcie Web Apps и редактирования в браузере.

Другой пример касается организаций, где стандартом является пакет Office 2007, но пользователи при этом все равно сохраняют файлы с более старым типом. В таком случае электронная таблица может создаться в Excel 2010, однако сохраняться в формате Excel 97—2003 из-за необходимости отправить ее внешнему партнеру, располагающему более старой версией Excel. Затем эта таблица загружается в библиотеку документов SharePoint 2010 с возможностью редактирования в браузере с помощью Office Web Apps. Если после

плиц»

^РТЧ»Г—

Глава 27

ir^{4 737}J

получения доступа к этой библиотеке с нетбука, на котором не установлен полнофункциональный клиент Excel, щелкнуть на имени этой электронной таблицы, то вместо открытия ее для редактирования в браузере появится сообщение об ошибке: Do You Want to Save This File, or Find a Program Online to Open It? (Хотите ли вы сохранить этот файл или найти программу в сети, чтобы открыть его?). Даже при наличии установленной локальной копии Excel, все равно будет выдано сообщением с приглашением открыть документ в Excel в режиме только для чтения или для редактирования, что опять-таки не является ожидаемым поведением.

Поддержка мобильных устройств

Многие организации заинтригованы повсеместно рекламируемой концепцией улучшения продуктивности взаимодействия между мобильными пользователями и пользователями, работающими в офисе. В Office Web Apps предлагается набор инструментов, в составе которого имеются средства, подходящие для устройств с небольшими экранами. Разумеется, чтобы эти средства могли приносить пользу, среда SharePoint должна быть доступна из внешнего мира, а разные поддерживаемые устройства тщательно протестированы.

Главным ограничением является маленький размер экранов мобильных устройств, однако новые средства, подобные панорамированию и увеличению/уменьшению масштаба, и более мощные процессоры в этих устройствах делают работу на них более сносной, чем было ранее.

Ниже перечислены устройства, которые предоставляют мобильную поддержку для Office Web Apps в SharePoint согласно Microsoft, но организации все равно должно тщательно их протестировать для выяснения их уровня функциональности:

• Windows Mobile

• BlackBerry

• iPhone, iPod Touch

• Nokia S60

• Телефоны японского стандарта, в том числе NTT DOCOMO, SoftBank и AU производства KDDI

Организации изначально должны принять решение, будут ли поддерживаться мобильные устройства, и если да, то каких изготовителей и моделей, после чего провести их тестирование.