Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь

К сожалению, я еще не встретил книгу по управлению временем, которая бы понравилась мне на 100 %.

Читайте все, выбирайте из этих книг советы, которые вам подходят, формируйте свою систему управления временем.

Походов к управлению временем много, самых разных.

Моя система управления временем стоит на трех китах:

1) – тайм-менеджмент (найти время, правильно расставить приоритеты);

2)-GTD (система Getting Things Done);

3) – жизнь на полную мощность (у вас должно хватить энергии на то, что вы запланировали.

Основы жизни на полную мощность – это здоровый сон, позитивные установки, здоровое питание и спорт (или хотя бы физкультура).

Определите ваши главные поглотители времени. Найдите способ бороться с ними.

Такими поглотителями времени я считаю, например, конференц-звонки, в которых участвует более трех человек и которые длятся более 15 минут. Я старался не принимать участия в таких телефонных дискуссиях (точно так же я ценил и время своих менеджеров: сам никогда не инициировал ни одного конференц-звонка).

Другим моим поглотителем времени была неудачная система организации архивов. Я мог 5–10 минут потратить на поиски какого-то документа в своем компьютере. После того как я перенял систему архивации у одного из своих коллег и научился в совершенстве владеть функцией поиска, проблема была решена.

Всегда просите людей, у которых нет, как вам кажется, проблем с управлением временем, поделиться своими секретами. Я делаю это постоянно и часто открываю для себя что-то новое.

Однажды я спросил коллегу, которая успевала проделывать колоссальный объем дел за рабочий день и сохраняла удивительную работоспособность до самого позднего вечера, в чем ее секрет. Ответ меня удивил. «Я никогда не ухожу домой, пока не отвечу на все письма и на все звонки», – сказала она. Я сделал из этого очень полезный для себя вывод: на работе надо работать. Это значит, что нужно выкладываться максимально, чтобы не уходить с работы поздно и не оставлять незавершенных дел.

Используйте время с максимальной эффективностью.

Вы едете в машине? Слушайте новости, аудиокниги, думайте, делайте звонки (я специально назначал звонки на то время, когда планировал ехать на работу или с работы).

Общественный транспорт дает возможность что-то прочитать по пути.

Летом мы живем на даче. Поэтому утром я выезжал на работу тогда, когда дороги еще пустые (на этот маршрут у меня уходит 30 минут). Обратная дорога просто убивала меня, так как на это уходило уже 1 час 20 минут (не меньше). Шесть часов каждую неделю! Почти сутки в месяц! Когда я подсчитал это, то ужаснулся и в тот же день начал слушать аудиокниги (мне они даются хуже, чем чтение, но все лучше, чем слушать музыку).

Приходится что-то или кого-то ждать? Носите с собой книгу или папку «Для чтения».

Научитесь начинать. Практика показывает, что это одна из основных причин нехватки времени. Мы затягиваем все до последней минуты, не зная, с чего начать или как начать.

Проект может вызывать у вас тоску, но, сколько бы вы ни скучали над ним, ваш начальник не подойдет к вам и не скажет: «Я вижу, что тебе не нравится эта работа, давай я поручу тебе что-то более приятное».

Тот, кто может быстро стартовать и быстро работать, обычно не жалуется на нехватку времени.