Ноутбук: секреты эффективного использования

Часто нужно отформатировать абзац. Для выравнивания текста по левому краю нажмите Ctrl+L (Left), по правому – Ctrl+R (Right), а по ширине – Ctrl+J (Justify). Центрировать абзац можно… нет, не нажав Ctrl+C (как вы знаете, эта комбинация зарезервирована для копирования фрагмента), а с помощью сочетания Ctrl+E. Кстати, чтобы изменить выравнивание отдельного абзаца, необязательно выделять его – достаточно установить курсор в любое его место и нажать соответствующее сочетание клавиш.

При работе с документом пригодится также знание клавиатурных сочетаний для создания нового файла – Ctrl+N, записи имеющегося – Ctrl+S, открытия ранее записанного – Ctrl+O, печати – Ctrl+P. Запомнить их просто – по первым буквам слов New, Save, Open и Print соответственно.

Внимание!

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет переназначать клавиатурные команды произвольным образом. Однако это следует делать лишь опытным пользователям.

Некоторые клавиатурные команды программы Microsoft Outlook

В Microsoft Outlook, мощной программе-органайзере (не путайте ее с почтовым клиентом Microsoft Outlook Express, включенным в состав браузера Internet Explorer), используется не очень много клавиатурных команд, однако при работе на ноутбуке они являются хорошим подспорьем. Мы перечислим сочетания клавиш, актуальные для почтовой составляющей этого пакета, так как именно с ней работает большинство пользователей.

Сочетание клавиш Ctrl+N позволяет создать новое письмо. Однако это единственное клавиатурное сочетание, похожее на используемые в текстовом редакторе Microsoft Word (не считая, конечно, универсальных Ctrl+C, Ctrl+V и Ctrl+X).

Вызвать систему поиска в Microsoft Outlook можно, нажав Ctrl+E (а не Ctrl+F, как в Microsoft Word). Сочетание Ctrl+F в данной программе действует аналогично команде Переслать для активного сообщения. Актуальны также сочетания Ctrl+R (Ответить) и Ctrl+Shift+R (Ответить всем).

Следует также запомнить клавиатурные сочетания для быстрого перехода в папки Входящие (Ctrl+Shift+I) и Исходящие (Ctrl+Shift+О). Нажатие клавиши F9 активизирует процесс доставки почты (обмен данными с почтовым ящиком).

Из маленьких хитростей, которые могут пригодиться при создании почтового сообщения в Microsoft Outlook, отметим использование сочетаний Ctrl+Shift+B (открывает окно, позволяющее работать с содержимым адресной книги) и Ctrl+M или F5 (команда отправки подготовленного письма).

Примечание

Свои клавиатурные команды предусмотрены и в других программах: Microsoft Outlook Express, Microsoft Excel, Internet Explorer, ICQ и др. Знание горячих клавиш существенно экономит время и облегчает выполнение многих команд, поэтому их следует изучить не только пользователям ноутбуков.

Знание большого количества клавиатурных сочетаний позволяет эффективно работать на ноутбуке, почти не пользуясь мышью. Многочисленные сочетания клавиш кажутся сложными для запоминания только на первый взгляд. На привыкание к их использованию уйдет несколько дней, а через неделю вы уже будете изумляться, как могли раньше обходиться без них.

Ноутбук и офисная периферия

Обычно ноутбук в офисе используется квазистационарно, то есть основное время находится на рабочем столе, лишь иногда путешествуя со своим хозяином, например в переговорную комнату. В таком случае к портативному компьютеру следует подключить монитор, клавиатуру и мышь. Это сделать достаточно просто, и вместе с тем в данном процессе есть некоторые подводные камни, о которых мы сейчас вкратце и поговорим.

Прежде всего, рассмотрим, как правильно подключить монитор. Каждый ноутбук имеет видеовыход D-Sub (рис. 15.1), который иногда именуют VGA-разъемом. К этому видеовыходу можно подключить любой современный монитор (за исключением некоторых специализированных профессиональных моделей).

Рис. 15.1. Разъем D-Sub на боковой панели ноутбука

Подсоединить кабель проще простого. Нюансы касаются программной настройки монитора. Помните, видеокарты большинства мониторов способны выдавать картинку с большим разрешением, чем может отобразить встроенный дисплей ноутбука.