Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов

Как и в процессе еженедельного пересмотра, нужно будет составить пошаговый список идей, которые вы желаете реализовать. Начните с желаемого результата, а потом проработайте в обратном порядке шаги, необходимые для его получения. Занесите всё на бумагу, а потом добавьте эти задания в свой сшиватель со сменными блоками, который завели для СБП № 5.

4: Задайте вопросы «80/20»

Хотя мы уже говорили об анализе заданий на основе принципа «80/20», я рекомендую вам делать это как минимум раз в месяц во время сеансов пересмотра. Лучший способ подвергнуть задание анализу – задать вопросы, которые приводит Тим Феррис в своей книге «Как работать по 4 часа в неделю»[9]:

• Какие 20 % источников вызывают 80 % моих проблем и ощущение, что я несчастен?

• Какие 20 % источников приносят 80 % желаемых результатов и счастья?

• Какими тремя излюбленными занятиями я заполняю время, чтобы вызвать у себя ощущение продуктивности?

• Кто те 20 % людей, которые приносят мне 80 % счастья и помогают продвигаться вперед, и кто те 20 %, которые приносят мне 80 % депрессии, злости и сомнений?

Задавайте себе эти вопросы раз в месяц – и вы обнаружите, что и кто тянет вас назад и мешает заниматься делами регулярно. Порой это будут конкретные люди, которые, словно вампиры, высасывают у нас эмоциональную энергию. Иногда вы сможете выявить определенные привычки, вызывающие непродуктивные ощущения. Или вы обнаружите, что проекты, которые вы некогда считали важными, на самом деле ограничивают вашу способность добиваться результатов.

Внедрение привычки

Отвести время на месячный пересмотр совсем несложно. Всё, что нужно, – это несколько часов и немного желания, чтобы честно разобраться в том, что же в действительности происходит в вашей жизни. Вот простой процесс формирования привычки:

1. Запланируйте единый временной блок для пересмотра (большинство предпочитает заниматься этим в выходные).

2. Проанализируйте каждый листок бумаги, как в ходе еженедельного пересмотра.

3. Проанализируйте SMART-цели, добавляя, вычеркивая или изменяя желаемые результаты.

4. Определите новые проекты, которыми вы хотели бы заняться в течение следующих месяцев.

5. Составьте детальный список для каждого проекта.

6. Задайте вопросы из серии «80/20» о том, что вы делаете в данный момент, и вычеркните задания, не имеющие особого значения в вашей жизни.

Ежемесячный пересмотр поможет вам внимательно проанализировать то, чем вы заняты в текущий момент. Вы не только выявите затратные виды деятельности, но и получите шанс предпринять действия по проектам, которые изначально были отложены в долгий ящик. Сформируйте привычку заниматься этим раз в месяц – и вы будете фокусироваться на заданиях, которые действительно имеют значение.

СБП № 11 Скажите «нет» делам низкого приоритета (устраняем оправдание «Мне просто не хочется»)

Меня всегда удивляет, как часто приходится общаться с людьми, занимающимися делами, которые они ненавидят. Всем нам приходится в жизни выполнять неприятные обязанности, но часто люди сами загоняют себя в ловушку, соглашаясь делать что-то лишь потому, что не желают разочаровывать других.

Мы много говорили о том, что нельзя позволять всяческим оправданиям мешать нам действовать, однако иногда в них кроется зерно здравого смысла. Если вы действительно не хотите что-то делать, то, может, пришло время и на самом деле прекратить этим заниматься.

Внедрение привычки

Самая сложная часть в приобретении умения сказать «нет» – справиться с реакциями других людей, которым вы сообщаете, что у них есть свои приоритеты, а у вас – свои. Вот простой метод из четырех этапов.

Во-первых, нужно определить обязательные дела. Это вещи, которые являются частью жизни нормального взрослого человека. Если вы собираетесь говорить «нет» в ответ на любую просьбу, так можно далеко зайти. Но у всех нас есть дела, которые нужно выполнять, так что придется смириться: нравится нам это или нет, но ими надо заниматься.

Мой единственный совет – соотносить каждое такое дело с важной долгосрочной целью. К примеру, даже если вы ненавидите мыть посуду, подумайте, что выполнение этой повседневной обязанности – залог гармоничной семейной жизни.

Во-вторых, нужно внимательно анализировать каждую просьбу с точки зрения ваших текущих приоритетов и проектов. В ходе еженедельного пересмотра определите важные пункты, которые нужно довести до конца. Если вас просят над чем-то поработать, подумайте о том, чего бы хотели добиться вы сами. Если просьба не соответствует тому результату, который вы желаете, наберитесь мужества и скажите «нет».