Управление
— это деятельность по координации группы людей, направленная надостижение четкой цели
и преодоление постоянно присутствующих изменений и неуверенности.Чем-то это напоминает управление кораблем во время шторма: все, что вы можете, — крутить
штурвал. Само по себе это механическое действие достаточно простое, однако крутить штурвал в
нужную сторону вы можете, только имея опыт и навыки. Основываясь на том, что вы уже узнали
из этой книги, вы можете воспользоваться шестью простыми принципами эффективного
управления в реальном мире.
1. Нанимайте на работу небольшие группы людей, способных обеспечить нужный результат
быстро и с надлежащим качеством.
245
Понятие сравнительных преимуществ
говорит нам о том, что одни способны выполнятьопределенные задачи лучше других, поэтому имеет смысл потратить время и ресурсы для того,
чтобы набрать в команду людей, идеально подходящих для выполнения задания. При этом не
забывайте, что коммуникационные издержки
при включении в команду каждогодополнительного члена (когда общее число превышает 5–8) оказывают негативное влияние на
результат. Самый лучший вариант работы — небольшие команды из грамотных профессионалов.
2. Четко формулируйте перед членами команды желаемый конечный результат,
объясняйте, кто за что отвечает, а также не забывайте информировать их о том, как
продвигаются дела. Каждый член команды должен четко представлять себе намерения
командира
и причину, по которой выполнение данной задачи так важно. Каждый такжедолжен понимать, за какую часть проекта он отвечает лично, — в противном случае вы рискуете
столкнуться с апатией постороннего.
3. Относитесь к людям с уважением. Постоянное использование золотой тройки
—признательность, вежливость и уважение — это лучший способ заставить ваших «бойцов»
почувствовать собственную значимость.
Чем лучше в команде развита взаимная поддержка, темпроще сформируется в ней естественный клан
и тем более однородной она станет.4. Создайте среду,
в которой каждый член команды сможет работать с максимальнойпроизводительностью. Дайте людям возможность делать свое дело. Идеальная рабочая среда
позволяет в полной мере воспользоваться преимуществами направляющей структуры,
котораяобеспечивает команду лучшим оборудованием и инструментами, а также, в свою очередь,
изменяет среду таким образом, чтобы та еще больше способствовала работе команды. Чтобы не
попасть под влияние наказания за переключение,
оградите команду от влияния отвлекающихфакторов, таких как ненужные бюрократические процедуры и собрания.
5. Воздержитесь от нереалистичных ожиданий, связанных с предсказаниями и степенью
вашей личной уверенности. Создайте достаточно агрессивный план по завершению проекта,
однако не забывайте, что вследствие влияния неизвестности
и ошибок планирования этотизначальный план, скорее всего, окажется неполным или неточным в каких-нибудь аспектах.
Обновляйте план по мере движения, основываясь на свежих данных, и постоянно применяйте
закон Паркинсона
для нахождения кратчайшего пути завершения работы с учетом постоянновозникающих в ее ходе компромиссов.
6. Занимайтесь измерениями,
позволяющими понять, насколько хорошо идет работа. Однаиз основных проблем эффективного управления состоит в том, что обучение перестает казаться
важным. Вы уверены, что ваш первоначальный план точен на 100 % и реализуем до последней
цифры. На самом деле всегда происходит обратное: эффективное управление предполагает, что
процесс планирования, а следовательно, и корректировки непрерывен. Постоянно измеряйте
246
свою деятельность с помощью небольшого набора ключевых показателей:
если что-тоработает не так, то экспериментируйте
с другими подходами.Возьмите эти принципы на вооружение — и производительность вашей команды неминуемо
вырастет.
Глава 10
Понимание систем