О мой блог!

Организуйте свое расписание так, чтобы работать в наилучшее время. Если появляются какие-то отвлекающие факторы, постарайтесь заблаговременно устранить их, чтобы они вам не мешали. Постоянное переключение между задачами и делами очень снижает продуктивность.

2. Составляйте план текста перед началом работы

Я уже не раз давала эту рекомендацию по самым разным поводам, но она и правда универсальна. План текста — это залог того, что вы не будете перескакивать с одной мысли на другую и пытаться собрать воедино несобираемые куски мыслей, наблюдений и озарений.

3. Разделяйте процессы создания текста и его редактирования

Это два разных процесса, и если вы их смешиваете, получается многозадачность. Она тормозит работу, мозгу постоянно приходится переключаться с одного дела на другое. Полезнее приучить себя к такому алгоритму работы: сначала пишете первый быстрый черновик, не перечитывая, не критикуя себя, не пытаясь переделывать текст прямо по ходу написания.

После того как поставлена последняя точка в тексте, делаете перерыв (от пары часов до пары дней, если позволяет время) — и возвращаетесь к тексту уже для редактуры. Это сэкономит время, потому что каждый из этапов теперь автономен, в единицу времени можно сосредоточиться только на нем.

4. Осваивайте слепой десятипальцевый метод печати на клавиатуре

Это повысит скорость печати. Можно научиться набирать текст с такой же скоростью, с которой в голове проносятся мысли. Это навык, который будет полезен всю жизнь! Поэтому не пожалейте на тренировки пару месяцев. В интернете полно бесплатных онлайн-тренажеров.

И да, если у вас есть выбор, то лучше печатайте на компьютере или планшете с большой диагональю, а не на телефоне: так работа движется гораздо быстрее. На телефоне, к примеру, невозможно печатать десятью пальцами. Готовый материал потом несложно перенести из компьютера в смартфон — настроить синхронизацию заметок или отправить текст самому себе на e-mail.

5. Используйте «горячие клавиши» на компьютере

Это, возможно, не такой уж популярный, но фактически один из очень крутых способов экономии времени при работе за компьютером: сохранить документ, переключиться между программами, получить статистику, выйти в меню и выбрать там нужный пункт. На все это можно тратить время, передвигая мышью по коврику и выбирая нужные пункты на экране, но с «горячими клавишами» все эти операции можно делать в несколько раз быстрее.

Комбинации «горячих клавиш» можно найти в интернете или в «Справке» к программе Word и Excel, если вы работаете с ними.

5

«Как упростить текст?»

Для начала — пишите так, как пишется. Пусть длинно, многословно, если не получается сразу коротко и ясно.

Упрощать потом в любом случае удобнее на этапе редактуры. Когда вы набьете руку на исправлениях, то уже на этапе создания текста начнете писать лучше.

Используйте эти шесть правил, чтобы сделать текст проще.

1. Делите длинные предложения на более короткие

Находите смысловую паузу где-то в середине занудного многоэтажного предложения — и принудительно исправляйте там запятую на точку. Возможно, придется немного перефразировать то, что получится. Но обычно это не вызывает затруднений.

Длинное предложение: «Находите смысловую паузу где-то в середине занудного многоэтажного предложения — и принудительно исправляйте там запятую на точку; возможно, придется немного перефразировать то, что получится, но обычно это не вызывает затруднений».

Три более коротких, которые из него можно сделать одним движением руки: «Находите смысловую паузу где-то в середине занудного многоэтажного предложения — и принудительно исправляйте там запятую на точку. Возможно, придется немного перефразировать то, что получится. Но обычно это не вызывает затруднений».

2. Меняйте длинные сложные слова на более простые

Вместо «светоотражающие свойства ткани» пишите «ткань отражает свет».

Вместо «высококалорийные продукты» пишите «еда, в которой много калорий».