Обнаженный оратор. Дао презентации

Если вы можете поменять что-либо в помещении по своему усмотрению, сделайте это. Не жалейте времени на то, чтобы создать камерную атмосферу. Уберите все барьеры между вами и аудиторией, включая специально отведенное для оратора место. Пусть люди будут ближе к вам. Если в середине сцены стоит кафедра, попросите ее убрать или отставить в сторону. Бывает, кафедра приколочена и сдвинуть ее невозможно, или ораторы, выступающие после вас, предпочитают ее использовать. Не проблема — даже если она расположена посередине сцены, у вас нет никаких причин стоять за ней.

Пригласите зрителей пересесть поближе

Много лет назад я выступал перед аудиторией численностью около 200 человек. Это хорошая цифра, но проблема в том, что зал был рассчитан на 450 слушателей. Естественно, люди входили в зал и садились, куда хотели. В результате зрители рассеялись по всему помещению. Презентация прошла хорошо, но не возникло особой дружеской атмосферы, и контакт с людьми был не таким близким, как на предыдущих встречах, на которых презентовался аналогичный материал. Не было близости с аудиторией.

В следующий раз, когда я оказался в таких же условиях, я попросил зрителей пересесть поближе к сцене, в первые ряды. Обстановка сразу разрядилась, люди бессознательно стали транслировать друг другу свои реакции на оратора (меня). Они оживились, с энтузиазмом задавали вопросы, дискутировали. Это было бы невозможно, если бы они сидели далеко друг от друга. Запомните: мы (ораторы) хотим, чтобы люди в зале были ближе к нам и друг к другу. Если есть возможность, блокируйте проход к дальним рядам зала или попросите зрителей пересесть на первые ряды. Общее оживление, смех, контакт между всеми участниками презентации возникают, когда вы выступаете в огромном зале перед небольшим количеством людей, сидящих рядом друг с другом и близко к вам.

Пообщайтесь с людьми, прежде чем начнете презентацию

Неопытные ораторы часто совершают одну и ту же ошибку, а именно держат дистанцию с аудиторией, пока та ждет начала презентации. Это упущенная возможность. Важно приехать заранее, чтобы проверить, как работает техника и поменять что-либо в обстановке помещения. Если есть возможность — до того, как люди начнут приходить и рассаживаться по местам. Это подарит душевное спокойствие, которое вам понадобится, когда вы начнете здороваться с приходящими людьми. Даже если вы лично поприветствуете лишь нескольких и обменяетесь с ними парой слов, то уже продемонстрируете, что расслаблены, рады присутствовать здесь и внимательны к аудитории и ее нуждам.

Лично поприветствовав зрителей, послушав их рассказы о себе, вы лучше поймете проблемы и специфические требования аудитории и сможете использовать новую информацию в предстоящем выступлении. Также вы получите возможность вставить в свою речь фрагменты этих разговоров. Скажем, до начала встречи вы беседовали с известным бизнесменом по имени Натан Брайан. Далее во время презентации можете предварить какой-либо ключевой тезис фразой: «Как я говорил Натану Брайану несколько минут тому назад, основная проблема с сильной иеной состоит в том, что…»

Другая выгода от общения с окружающими перед презентацией заключается в том, что вы будете чувствовать себя более комфортно и уверенно, так как аудитория перестанет быть для вас некой абстракцией, а окажется конкретной, единственной в своем роде группой людей, с которой вы пришли побеседовать. Вам нечего бояться и не о чем беспокоиться. Поскольку получается, что ваша презентация уже началась 30 минут назад, когда вы беседовали со зрителями, вы чувствуете себя более раскрепощенным и подготовленным, чем если бы все это время стояли за кулисами и ждали, когда назовут ваше имя. Тогда сама презентация выглядит как продолжение уже начатого разговора.

Резюме

• Занимаясь таким творческим делом, как подготовка презентации, необходимо установить временные и пространственные границы процесса. Освободите голову от вечных дел и сфокусируйтесь на том, что по-настоящему важно для вас сейчас.

• Определите цель выступления и соберите информацию об аудитории. Если мы учитываем потребности конкретных людей, как это, по идее, должны делать все ораторы, тогда уже на стадии подготовки узнаем, каковы исходные знания аудитория (до нашего выступления), и ставим соответствующую цель — где мы хотим, чтобы она оказалась после него.

• Планируя презентацию, думайте о ней как о хорошей истории, у которой есть сюжет, конфликт, проблемы и решения. Эмоциональные элементы производят на аудиторию наиболее сильное впечатление. Помните, что нужно: 1) описать проблему, 2) определить ее причины, 3) показать, как и зачем вы ее решаете.

• В день презентации: 1) приезжайте пораньше, чтобы успеть изменить обстановку так, как вам нравится, и устранить технические неполадки, если таковые имеются, 2) пригласите зрителей сесть поближе к сцене, 3) пообщайтесь с людьми, прежде чем начать презентацию.

Глава 3 Энергия, присутствие, проекция при установлении контакта