Обнимите своих клиентов. Практика выдающегося обслуживания

Я всегда поражаюсь тому, как мир бизнеса схож с миром спорта. Капитан команды, как и глава компании, должен знать сильные и слабые стороны игроков, а также их больные места. В обоих случаях у вас есть отчеты о производительности, ключевые стратегии и тактики. В американском футболе, например, вы сосредоточены на том, чтобы неуклонно продвигать мяч по полю, и именно это мы делаем в бизнесе. У нас есть малый план игры – первые семь метров или первый гол, это вроде продажи костюма и галстука или платья и шарфа – и большой план – длинный пас в зону защиты, который соответствует трем костюмам, пиджаку и десяти рубашкам. А есть еще и дополнительные очки – приобретение нескольких галстуков, нескольких пар обуви и подходящего ремня вслед за основной покупкой.

Продолжая аналогию со спортом, вы понимаете, что в каждом бизнесе есть свои решающие игры – дни, месяцы или сезоны, которые «год кормят». Вы должны приложить дополнительные усилия во время этих важных игр и встреч плей-офф[37]. Почти половина покупок в нашей сфере делается по субботам, поэтому мы называем субботу Днем игры. В это время вы должны показать свой лучший футбол, применив лучшую из стратегий. А субботы декабря мы считаем играми плей-офф. Субботы перед Рождеством и Ханукой, когда толпы покупателей торопятся купить подарки, мы считаем Суперкубком.

Дни игры – основное испытание эффективности вашей обнимающей компании. Однажды я услышал отличное определение предпринимателя. Это тот, кто говорит: «Дайте мне пас», и игрок, который хочет забить последний гол в решающей игре. Лучшие обнимающие компании состоят из предпринимателей. Они страстно хотят выиграть.

Глава 33 Три «П» = прибыль

Если вы хотите выигрывать в крупных чемпионатах, перед игрой вам потребуются план, подготовка и практика, и именно они приведут вас к получению прибыли. Я называю это тремя «П».

Под планом я подразумеваю некий фундамент из основных знаний, хранящихся в вашей голове. Под подготовкой – систематически подготовленный материал, из которого вы будете черпать идеи для стратегии. Говоря о практике, я имею в виду, что впервые пробовать себя в деле нужно не во время большой игры.

Чтобы планировать ежедневные игры, менеджеру нужно обладать пятью наборами данных. Лучше всего знать их наизусть.

1. Имена (и фамилии) всех сотрудников. Постарайтесь запомнить имена супругов и детей ваших ключевых сотрудников. Очевидно, для крупной компании это не вполне реально, но по крайней мере двести пятьдесят имен вы наверняка запомните. Тем, кто считает, что это слишком много, скажу, что все китайские дети к шести годам запоминают двести шестнадцать иероглифических ключей (простых иероглифов), необходимых, чтобы находить слова в словарях. Так что мозг справится, если у его хозяина есть желание и энтузиазм.

Недавно я встречался с Питером Грауэром, новым председателем совета директоров Bloomberg, который занял эту должность после того, как основатель компании Майкл Блумберг стал мэром Нью-Йорка. Он рассказал, что облетел весь мир, чтобы познакомиться и поздороваться со всеми восемью тысячами работников империи Bloomberg. В моем понимании это восемь тысяч объятий. Я был просто потрясен. Конечно, он не встретился лично с каждым, но именно так он мыслит – люди и объятия. Мне устроили экскурсию по зданию Bloomberg, мы шли из отдела в отдел, и он постоянно говорил: «Здравствуйте, Ивонна», «Здравствуйте, Джо». Я насчитал более двухсот сотрудников, которых он назвал по именам. Когда вы знаете, как зовут ваших коллег, они чувствуют себя членами семьи.

2. Имена сотни главных клиентов. Будет просто замечательно, если вы выучите двести пятьдесят, пятьсот, а то и тысячу имен лучших покупателей, но не знать сотню основных – чистое преступление. СЕО многих компаний вообще не знакомы со своими покупателями, а сотрудники думают что-то вроде: «Это не моя работа и не моя ответственность. Я занимаюсь финансами (или закупками, или даже маркетингом), а не продажами». Но культура объятий начинается с самого верха. Основная задача СЕО – сделать так, чтобы все обнимались и покупатели были довольны. А чтобы быть уверенным в том, что они счастливы, он должен их знать.

3. Выручка от продаж за день, за месяц и за год. Вы также должны помнить основные цифровые показатели за текущий год и два предыдущих, а также прогнозы на два года вперед. Кроме того, вы должны иметь возможность в любой момент получить доступ к подробным данным. Если вы не владеете цифрами, вы не можете знать, как у вас идут дела.

4. Валовая прибыль в процентах за месяц с начала года, а также за два предыдущих года плюс прогноз на два года вперед. Закупщики должны наизусть помнить эти данные по категориям и по отделам.