До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись. Роспись работника может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу. Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.
* При подписании гражданско-правового договора
не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя. Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.* Форма личной карточки № 2
заполняется работниками отдела кадров на основании документов, которые работник предоставил при приеме на работу, но работник должен расписаться в карточке под датой приказа о приеме на работу.* Личное дело работника оформляется сотрудниками отдела кадров, туда вносятся персональные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, адрес, семейное положение, фиксируется карьерный путь, отмечаются поощрения и взыскания.
* Прием работника на работу оформляется в трудовой книжке: работники отдела кадров вносят запись о дате приема, реквизитах приказа о приеме на работу и должности, на которую принят новый сотрудник. Трудовые книжки хранятся на предприятии и на руки работнику не выдаются до самого дня увольнения. При необходимости работнику могут предоставить выписку из трудовой книжки или копию отдельных листов.
Трудовой договор
– соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить соответствующие условия труда, а работник обязуется выполнять порученную ему работу, соблюдая действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор содержит разделы: ФИО работника; реквизиты документа – наименование предприятия, наименование документа, дату составления, печать предприятия и т. д.; общие положения – дата начала договора и дата, с которой работник выходит на работу, отметка об испытательном сроке и так далее; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; оплата труда и социальные гарантии; распорядок рабочего времени и времени отдыха; условия страхования; ответственность работника и работодателя; условия изменения и прекращения действия трудового договора; порядок разрешения споров и так далее.Виды трудовых договоров
* Срочные
(заключенные на конкретный срок – не более пяти лет). В срочном трудовом договоре указываются срок его действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного договора; работодатель может заключать срочный договор лишь в особых случаях, а работник имеет право оспорить в судебном порядке правомерность заключения с ним такого договора.* Бессрочные
(заключенные на неопределенный срок).Испытательный срок
по общему правилу не может превышать трех месяцев (для определенной категории работников срок может быть увеличен до шести месяцев). В срок испытания не включается время, в течение которого работник болел или отсутствовал на работе по уважительной причине. Испытательный срок не устанавливается для лиц, поступающих на работу по конкурсу, беременных женщин; лиц, не достигших 18 лет; лиц, окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу; лиц, избранных на выборную должность; лиц, перешедших на работу по переводу от другого работодателя.