Office 2007. Мультимедийный курс

• Фамилия, Имя (Организация);

• Организация (Фамилия, Имя).

Установив флажок Проверять наличие повторяющихся контактов, вы включите режим проверки уникальности каждого вводимого контакта. В данном случае программа не разрешит повторно ввести один и тот же контакт.

Все изменения, выполненные в окне Параметры (см. рис. 5.2), вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Применить. Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из режима настройки без сохранения выполненных изменений.

Настройка учетных записей почты

Чтобы пользоваться электронной почтой с помощью программы Microsoft Outlook 2007, необходимо создать учетную запись почты.

Для перехода в режим работы с учетными записями выполните команду главного меню Сервис → Настройка учетных записей. В результате откроется окно (рис. 5.6), в котором содержится список созданных ранее учетных записей электронной почты (при первом открытии список будет пустым).

Рис. 5.6. Учетные записи почты

Чтобы добавить учетную запись, нажмите кнопку Создать – откроется окно Мастера создания учетной записи. Далее выполните указанные ниже действия.

1. На первом этапе с помощью переключателя выберите тип подключения: Сервер Microsoft Exchange, POP3, IMAP или HTTP либо Другая. По умолчанию переключатель установлен в положение Сервер Microsoft Exchange, POP3, IMAP или HTTP, которое в большинстве случаев оптимально.

2. Теперь введите имя владельца почтового ящика (например, Иван Петров), а также адрес электронной почты (обычно он предоставляется поставщиком услуг Интернета; пример адреса – ivan@mail.ru) и пароль для доступа к почтовому ящику. Заметьте, что пароль вводится дважды – с целью предотвращения ошибок при вводе. Установите флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов, который находится внизу окна, чтобы перейти в режим более тонкой настройки учетной записи. Нажмите кнопку Далее.

3. В открывшемся окне установите переключатель в положение Электронная почта Интернета и нажмите кнопку Далее.

4. Укажите серверы входящих (РОР3, IMAP или НТТР, в большинстве случаев – сервер РОР3) и исходящих сообщений. Выбор серверов зависит от места расположения почтового ящика пользователя. Например, если почтовый ящик открыт на www.yandex.ru, то сервером входящих сообщений будет pop.yandex.ru, а исходящих – smtp.yandex.ru. На данном этапе также введите имя пользователя и пароль для входа в систему. Нажмите кнопку Далее.

5. На последнем этапе для завершения ввода учетной записи нажмите кнопку Готово.

В результате выполненных действий созданная учетная запись отобразится в окне Настройка учетных записей (см. рис. 5.6) на вкладке Электронная почта. По умолчанию имя созданной учетной записи будет соответствовать серверу входящих сообщений РОР3 (например, pop.yandex.ru). Однако это имя можно изменить по своему усмотрению, а заодно отредактировать и иные параметры созданной учетной записи. Для перехода в режим редактирования выделите учетную запись, щелкнув на ней кнопкой мыши, и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить учетную запись из списка, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Наглядно процесс создания учетной записи проиллюстрирован в видеолекции «Добавление в профиль Outlook 2007 дополнительных учетных записей электронной почты».

Планирование задач

Возможности программы Microsoft Outlook 2007 предусматривают ввод, редактирование и хранение информации о любых стоящих перед вами задачах (делах, действиях и т. д.). Они могут быть связаны как с выполнением служебных обязанностей (например, «Провести переговоры», «Организовать совещание» и т. д.), так и с личными, бытовыми, семейными и иными делами («Отвезти тещу на дачу», «Заехать в автосервис» и т. д.).

Для перехода в режим работы с задачами выполните команду главного меню Переход → Задачи, либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+4, либо в области переходов нажмите кнопку Задачи. В результате откроется перечень введенных ранее задач (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Список актуальных задач

Для каждой введенной задачи в соответствующих колонках отображаются ее тема (краткая формулировка), срок исполнения и папка, в которой она находится.