Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

 Нумерация. С помощью этой кнопки вы можете создать нумерованный список.

 Многоуровневый список. Кнопка отвечает за создание списка, состоящего из нескольких уровней. Это сложный список, где у каждого пункта есть подпункты.

Чтобы набрать список, нужно нажать кнопку списка, например, с нумерацией, и дальше набирать первый пункт. Когда вы нажмете Enter, то перейдете ко второму пункту, после следующего нажатия Enter – к третьему. То есть каждый пункт списка должен находиться в отдельном абзаце.

Можно сделать и по-другому. Набрать текст, разделяя пункты будущего списка с помощью клавиши Enter, а потом выделить весь текст и щелкнуть на кнопке нужного вам списка.

Если вы что-то перепутали и включили в список строку, которая в нем быть не должна, установите в нее курсор и снова нажмите кнопку создания списка.

Обратите внимание, каждая из кнопок, создающих список, имеет стрелку. Щелкнув на ней, вы развернете образцы списков, из которых можно выбрать наиболее подходящий к стилю оформления вашего документа (рис. 1.37).

Рис. 1.37. Образцы маркированных, нумерованных и многоуровневых списков

Если же вы просто щелкнете на кнопке списка, будет применен тот образец, который вы использовали последним.

А сейчас подробно объясню, как сделать многоуровневый список.

1. Нажмите кнопку Многоуровневый список  и выберите в появившемся списке подходящий вид списка, например с циферками. Это первый уровень списка. Нажмите Enter.

1.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ , и абзац станет подпунктом первого пункта. Это второй уровень списка. Нажмите Enter.

1.2. Это второй подпункт первого пункта. Второй уровень. Нажмите Enter.

1.2.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ , абзац станет подпунктом второго пункта. Это третий уровень. Нажмите Enter.

1.2.2. Это второй подпункт второго пункта. Третий уровень. Нажмите Enter.

1.3. Нажмите кнопку Уменьшить отступ , абзац станет вторым уровнем списка. Нажмите Enter.

2. Нажмите кнопку Уменьшить отступ , абзац станет первым уровнем списка.

Я думаю, принцип ясен. Кнопками Увеличить отступ  и Уменьшить отступ  вы перемещаетесь между уровнями списка.

И последнее. Если вам нужно в пункте списка начать фразу с новой строки, воспользуйтесь мягким вводом – Enter+Shift (рис. 1.38).

Рис. 1.38. Новая строка в списке

Стили

Внимание, умное определение! Стиль – это набор рассмотренных нами выше параметров форматирования, которые применяются единовременно к выделенному тексту.

А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво и запоминаем все то, что мы сделали. Мало того, еще и даем этому всему название. Например, стиль Обычный – так обычно набираем текст. Стиль – подходит для крупных заголовков.

Стиль  – для заголовков поменьше

Зачем создают стили? Чтобы быстрее работалось.

Например, набрали вы заголовок текста. А потом вместо того, чтобы выбирать, как именно выделить этот заголовок (изменить размер шрифта, возможно, сделать его жирным), щелкаете на кнопке Заголовок 1 в группе Стиль.

Посмотрите на вкладке Главная на группу Стили. Вы увидите там образцы стилей, щелкните на кнопке Дополнительные параметры , список развернется во всей красе (рис. 1.39).

Рис. 1.39. Выбираем стиль для оформления текста

Если вы выделите кусок текста, а потом подведете мышку к любому стилю в списке, то Word покажет вам, как именно будет смотреться выделенный кусок в новом стиле. Но только покажет. До тех пор пока вы держите мышку на значке стиля. Уберете – все вернется на свои места.

Чтобы поменять стиль, щелкните на понравившемся вам стиле мышкой.

А если вы откроете панель Стили (нажмите для этого кнопку ), то увидите список стилей. Подведите мышку к любому из них, и получите полную информацию о данном стиле (рис. 1.40).

Рис. 1.40. Информация о стиле Заголовок 1

Все, что вы видите, вы можете изменить.

Щелкните на стрелочке рядом со стилем в списке на рис. 1.40 и выберите команду Изменить. Откроется окно Изменение стиля (рис. 1.41).

Рис. 1.41. Окно изменение стиля

Из того, что мы еще не рассматривали, в этом окне есть полезная строка – Стиль следующего абзаца. Как видите, для стиля Заголовок 1 стиль следующего абзаца Обычный. Значит, после того как вы набрали заголовок и нажали Enter, Word сам, автоматом перейдет на стиль Обычный для набора текста.

И последняя кнопка Изменить стили справа в группе Стили вкладки Главная на ленте. Вы можете сменить коллекцию стилей, а также изменить в них цвета и шрифты.

Но делать это совершенно не обязательно.

Редактирование