Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

И если вы не хотите увеличивать ширину столбца, то весь текст, который вы ввели, можно прочитать, только если выделите ячейку, когда полный текст появится в строке формул. В неактивном состоянии текст будет «обрезан» по размеру ячейки.

Но вы можете не только увеличить ширину столбца, но и увеличить высоту строки. Для этого выделите ячейку с текстом, а потом на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста . Попробуйте, посмотрите что получится. А можете взять и перетащить границу между строками вручную, точно так, как мы таскали границу столбцов. Идем влево, в заголовки строк, подводим мышку к границе так, чтобы она превратилась в значок , и тащим.

Формулы в Excel есть простые, которые вы можете придумать и набрать сами, есть сложные, которые нужно выуживать из библиотеки самой программы. Сейчас мы попробуем набирать самые простые формулы. Как в первом классе, используя только арифметические знаки (+, -, * и /).

Выполняйте все, что написано ниже.

1. Выделите щелчком кнопки мыши ячейку, в которую нужно поместить формулу.

2. Введите знак равенства = (при наборе формул это нужно делать всегда).

3. Далее нужно ввести адреса ячеек, значения которых будут принимать участие в расчете. Есть два способа. Первый – просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке. При этом ячейка выделится бегущей рамкой (рис. 2.5, слева), а ее адрес появится в той ячейке, где вы набираете формулу. Второй – просто набрать с клавиатуры адрес ячейки. Только используйте английские буквы. Как вам проще – решайте сами.

4. После этого наберите с клавиатуры арифметический знак и введите адрес второй ячейки удобным вам способом. На рис. 2.5, справа показано то, что вы увидите, если щелкнете мышкой на второй ячейке, а не будете вводить ее адрес с клавиатуры. Нажмите Enter для завершения ввода. В результате в ячейке отобразится результат вычисления.

Рис. 2.5. Вводим простейшую формулу

5. Вы можете комбинировать в одной формуле несколько арифметических действий. При необходимости используйте скобки, как и в случае стандартной записи математических выражений. Так, например, если нужно сложить значения двух ячеек, а затем результат поделить на число, находящееся в третьей ячейке, в виде формулы это будет выглядеть следующим образом: = (B2+C2)/D2.

Как редактировать содержимое ячеек?

Чтобы удалить все содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять необязательно. Просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.

Если вам нужно изменить содержимое ячейки, но не полностью, а просто внести поправки, то выделяете ячейку и в строке формул щелкаете мышкой в том месте, где хотите что-то изменить. Меняете. Нажимаете Enter.

Если вы передумали редактировать ячейку, но уже начали это делать, просто нажмите клавишу Esc. Все останется на своих местах. И не забывайте о кнопке Отменить (или Ctrl+Z), если что-то не то сделали. В Excel она действует точно так же, как и в Word.

Если вы что-то поменяете в ячейке, на которую ссылается формула в другой ячейке, то в последней число будет автоматически пересчитано.

Автозавершение

Часто при заполнении таблицы приходится набирать одни и тот же текст. Ручками это делать нам, естественно, лень. Да и необходимости такой нет, Excel все сам введет за нас, необходимо только объяснить ему, что нам нужно.

Есть в Excel такая функция, называется умным словом автозавершение. Если программа определит, что набираемая часть текста совпадает с тем, что была введена ранее в другой ячейке, она подставит недостающую часть и выделит ее цветом (рис. 2.6). Можно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав Enter, или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение (при совпадении первых нескольких букв).

Рис. 2.6. Автозавершение при наборе текста

Автозаполнение

Есть еще одна удобная штука, позволяющая ускорить набор, которая называется автозаполнение. Его удобно применять в тех случаях, когда в ячейки требуется ввести какие-либо последовательные данные.

Предположим, вам нужно заполнить строку или столбец числами, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, нужно сделать следующее.

1. Наберите в двух соседних ячейках первые два числа, чтобы Excel мог определить разницу между ними.

2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, протащите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила ее.

3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения. При этом он примет вид черного плюсика (рис. 2.7, а).