Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

В списке Параметры стрелки можно сделать указатель мыши невидимым во время показа презентации.

Кнопка  также имеет свое меню (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Меню кнопки

Строки Далее, Назад и Последний просмотренный – это переход к следующему, предыдущему и последнему просмотренному слайду.

Команда Перейти к слайду откроет список всех слайдов презентации. Щелкните на названии нужного, и вы сразу перейдете к нему.

Команда Произвольный показ позволяет задать последовательность показа слайдов и сохранить эту последовательность под каким-нибудь именем. Например, у вас может быть Сокращенный показ для быстрого варианта презентации и Подробный показ для полного. Или Вариант для покупателей и Вариант для директоров. Позже я расскажу об этом подробнее.

Команда Экран (рис. 3.7). Позволяет изменить внешний вид экрана.

• Черный экран и Белый экран. Команда Черный экран включит вам черный экран. Белый экран – соответственно, белый. На этом экране вы сможете рисовать фломастерами и ручками, взятыми из предыдущей кнопки. Вернуться к слайду вы сможете, нажав клавишу Esc.

Рис. 3.7. Режимы экрана

• Показать или скрыть рукописные примечания. Рукописные примечания это то, что вы нарисуете все теми же фломастерами и ручками. Возможно, вам понадобится сначала скрыть эти примечания, а потом быстро вернуть на экран. Вот тогда-то и используйте эту команду.

• Переключение программ. Эта команда покажет вам внизу экрана Панель задач Windows. Вы получите доступ ко всем кнопкам программ и документов, не прерывая показ презентации.

Ну, и последнее, что хочу сказать перед началом работы. Презентация, какой бы длинной она ни была, сохраняется как один файл. (Правда, у сохранения файлов есть нюансы, и мы их обязательно обсудим, но позже.)

И еще.

Напоминаю! В PowerPoint, как и во всех программах Microsoft Office, работает справка, которая вызывается клавишей F1.

А теперь давайте начнем, наконец, что-нибудь делать.

Вперед, разбираться с меню!

Вкладка Главная

Начнем с вкладки Главная (рис. 3.8).

Буфер обмена. Здесь для вас не будет никаких неожиданностей: команды Вырезать, Копировать, Вставить (работают горячие клавиши Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) и кнопка вызова панели буфера обмена на 24 элемента. Как и в Word, вы можете запомнить 24 элемента (кусочков текста или рисунков), а потом вставлять их в любой слайд легким движением руки.

Рис. 3.8. Вкладка Главная меню PowerPoint

Слайды. Кнопка Создать слайд вставляет новый слайд после выделенного. Если вы нажмете стрелочку  рядом с командой, то узнаете, что создать вы можете разные варианты слайдов (рис. 3.9). Мы с вами создали просто Титульный слайд (см. рис. 3.4), а там вон сколько всего есть!

Рис. 3.9. Макеты слайдов

Какой бы слайд вы ни создали, вы всегда сможете изменить его, причем очень просто. Нажмите кнопку Макет и выбирайте снова (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Выбор макета

Кнопка Восстановить восстановит внешний вид слайда в соответствии с темой по умолчанию. Как настроить тему по умолчанию, расскажу чуть позже.

Кнопка Удалить удаляет слайд. А еще можно просто выделить ненужный слайд и нажать клавишу Delete.

Шрифт. Тут для вас тоже нет ничего нового, после знакомства с программой Word тут нет ни одной незнакомой команды.

Все, чего может не хватить, скрыто за стрелочкой в правом нижнем углу . При ее нажатии открывается окно Шрифт. С его настройками вы точно разберетесь самостоятельно, если понадобится.

Абзац. В этой группе находятся инструменты для форматирования абзацев (какая неожиданность, не так ли?). Тут тоже практически все команды знакомы по Word.

Рисование. Это группа предназначена для работы с фигурами. Поскольку их часто вставляют в презентации, в следующем разделе расскажу о них подробнее.

Редактирование. В этой группе сплошь знакомые вам команды.

• Найти – поиск текста. Введите в открывшемся окне символ (последовательность символов), которую нужно найти.

• Заменить – вы можете не только найти символ, но и заменить его другим. Например, найти, где у вас в тексте стоят подряд два пробела (вы ведь помните, что слова нужно разделять одним пробелом, а не двумя-тремя?), и заменить одним.

Выделить – эта команда содержит подменю с командами Выделить все, Выбор объектов и Область выделения. Последняя команда открывает панель Выделение и видимость, о которой мы поговорим подробнее позже.

Итак, перейдем к практике.