Омерт@. Учебник по информационной безопасности для больших боссов

2.       Каждый сотрудник фирмы должны получить свой корпоративный адрес для деловой переписки, который необходимо использовать только по назначению. 

Раз у тебя есть свой собственный почтовый сервер, значит, у тебя есть свой домен вида your_company.ru (или что-то в этом роде). Для всех сотрудников, которые должны вступать в деловую переписку, заведи соответствующие почтовые ящики в этом домене, причем желательно, чтобы название ящика соответствовало должности или профессии работника, например: chief@your_company.ru (это твой адрес), chief_security@your_company.ru (начальник отдела безопасности), press@your_company.ru (пресс-служба) и так далее.

При этом все сотрудники должны быть предупреждены о том, что корпоративная почта должна использоваться только в корпоративных целях! Никаких регистраций на форумах и чатах, никакого флирта со случайными знакомыми, никакой личной переписки, а главное – ни под каким видом не «светить» этот адрес на веб-страницах.

3.       Вся проходящая через почтовый сервер почта должна в обязательном порядке проверяться на спам и вирусы.

В этом, в частности, состоит одна из задач создания и поддержки собственного почтового сервера – централизованная проверка на вирусы и спам.

4.       Вся проходящая через почтовый сервер почта должна дублироваться и сохраняться (архивироваться) в укромном месте.

Шпионаж? Именно! Только поскольку ты дублируешь твою собственную корпоративную почту – это не шпионаж, а разумное корпоративное средство безопасности. Ты должен иметь под рукой весь поток почты, проходящий через почтовый сервер. Причем желательно, чтобы об этом не знал никто, кроме тебя, админа (который обеспечит это с технической точки зрения) и, возможно, начальника службы безопасности.

Мне известны случаи, когда только благодаря подобной предусмотрительности руководству фирмы удалось выявить крысу, продающую секреты фирмы конкурентам. Конечно, крыса может быть умной и не пользоваться корпоративной почтой, но практика показывает, что большинство предателей не задумывается над тем, что их входящая и исходящая почта может где-то храниться. Они думают, что достаточно стереть её из своего почтового ящика, чтобы уже не найти никаких следов. Оставь их в этом счастливом неведении…

5.       Резервирование интернетовских каналов

Поскольку почтовый сервер находится у тебя в офисе, то необходимо, чтобы он всё время был доступен из Интернета – в противном случае почта может быть не доставлена вовремя или даже утрачена. Поэтому вопрос постоянно работающего интернетовского канала является довольно важным. Разумеется, у тебя есть какой-то основной канал, через который вся фирма выходит в Интернет. Однако его недостаточно! В обязательном порядке следует предусмотреть какой-нибудь резервный канал на случай «падения» основного.

Причем резервный канал может быть совсем простым и дешёвым (на крайний случай подойдет и обычный диалап – то есть телефонное соединение с Интернетом, хотя сейчас обычно в качестве резервного используют ISDN или ADSL – скоростной доступ в Интернет по обычным телефонным линиям). Он же резервный, а кроме того, предназначен фактически только для приёма и отправки почты, и в этом случае ширина канала не имеет особого значения.

Также имеет смысл озаботиться приобретением устройства, способного автоматически подключать резервный канал в случае каких-то проблем с основным.

6.       Вся электронная почта физически должна располагаться на сервере фирмы.