Оперативная деятельность и вопросы конспирации в работе спецслужб. Т. 6

Особое внимание надо уделять охране договоров, заключаемых фирмой. В определенных случаях охране подлежит не только текст договора, но и сам факт его заключения. Их следует хранить в одном месте у одного ответственного лица и выдавать только под расписку с письменного разрешения руководителя фирмы. На лиц, ответственных за хранение договоров и работу с ними, возлагается персональная ответственность за утерю договоров или утечку информации из них. При подписании договора рекомендуется, чтобы представители сторон ставили подписи не только в конце договора, но и на каждом листе во избежание замены одного текста другим.

Коммерсанту, начинающему создавать систему безопасности на своей фирме, можно порекомендовать следующее:

— необходимо отказаться от мысли, что это будет малозатратное, дешевое мероприятие;

— надо смириться с мыслью о том, что руководитель службы безопасности будет посвящен во все тонкости и тайны бизнеса;

— придется согласиться с тем, что в сфере производства и его обеспечения будут введены особые защитные механизмы работы с информацией;

— систему безопасности фирмы должны создавать профессионалы, а сотрудничество с ними может быть плодотворным, только если оно долгосрочное.

План по защите коммерческой тайны может предусматривать:

— предотвращение кражи секретной информации фирмы;

— придание коммерческим секретам фирмы максимально значащего внешнего вида;

— создание условий для предотвращения утечки секретной информации через персонал фирмы.

Для анализа коммерческой информации фирмы и создания программ ее защиты необходимо:

— определить, какая коммерческая информация фирмы является ее секретом;

— установить места ее накопления;

— выявить потенциальные каналы ее утечки;

— получить консультацию по перекрытию этих каналов у специалистов;

— проанализировать соотношение затрат и доходов по использованию различных технологий, обеспечивающих защиту секретной информации;

— назначить сотрудников фирмы, ответственных за каждый участок системы обеспечения безопасности;

— подготовить график проверки состояния дел на участках.

Система обеспечения безопасности фирмы включает в себя работу по следующим направлениям:

— контроль сооружения и оборудования фирмы (обеспечение безопасности производственных и конторских помещений, охрана фото- и иного копировального оборудования, контроль помещений фирмы);

— работа с персоналом фирмы (беседы при приеме на работу, инструктаж вновь принятых с правилами и процедурами охраны информации на фирме, обучение служащих вопросам сохранения коммерческой информации фирмы, стимулирование соблюдения коммерческий тайны, работа с сотрудниками, подозреваемыми в хищении информации фирмы, беседы с увольняемыми);

— организация работы с конфиденциальными документами (установление порядка делопроизводства, контроль за секретными документами, контроль за публикациями, рассекречивание и уничтожение конфиденциальных документов, охрана чужих секретов);

— работа с конфиденциальной информацией, накопленной в ПК фирмы;

— учет и проверка наличия конфиденциальной информации на различного рода носителях;

— защита коммерческой тайны фирмы в процессе заключения контрактов. Важно четко определить круг лиц, имеющих отношение к этой работе.

Правила работы с документами, содержащими секретную и конфиденциальную информацию, предусматривают:

— строгий контроль за допуском персонала к секретным документам фирмы;

— точное установление того, кто конкретно из руководства и служащих фирмы организует и контролирует секретное делопроизводство фирмы, наделение их соответствующими полномочиями;

— разработка инструкции (памятки) по работе с секретными документами, ознакомление с нею соответствующих работников фирмы;

— контроль за принятием соответствующими служащими письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны фирмы;

— введение системы материального и иного стимулирования служащих фирмы, имеющих доступ к ее секретам;

— внедрение в повседневную практику механизмов и технологий защиты коммерческой тайны фирмы;

— личный контроль со стороны руководителя фирмы за работой службы внутренней безопасности и секретного делопроизводства.

Для работы с секретными документами должны отводиться специальные помещения с хорошей звукоизоляцией. В эти помещения не должны допускаться не только посторонние лица, но и сотрудники фирмы, не имеющие разрешения на работу с секретами фирмы. Эти помещения должны иметь капитальные стены, надежные перекрытия, прочные двери с патентованными замками и запорами, защиту на окнах от проникновения посторонних лиц.