Оплата труда: типичные нарушения, сложные вопросы

Сущность суммированного учета состоит в том, что работодателем устанавливается определенный учетный период – месяц, квартал или иной отрезок времени. Обратите внимание – учетный период не может быть больше одного года. В течение этого учетного периода работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени (но не более). При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Например, в организации установлен помесячный учет рабочего времени. При 40-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего времени в июне 2005 г. составляет 168 часов. В данной ситуации необходимо учитывать, сколько часов отработал работник на каждой неделе, и следить, чтобы их сумма не превышала установленного количества часов в месяц. Если работник отработал больше месячной нормы, часы переработки компенсируются ему как сверхурочная работа.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени может регулироваться графиками работы (сменности) на учетный период (месяц, квартал и т. д.), в которых указываются рабочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.

Стоит отдельно остановиться на вопросе оплаты труда при установлении учетного периода более одного месяца. Поскольку внутри учетного периода происходят колебания выполнения нормы рабочего времени – в одном месяце может быть отработано 120 ч, во втором – 150, а в третьем – 200 ч. Выплата фиксированного оклада каждый месяц не соответствует сущности суммированного учета рабочего времени.

При применении суммированного учета рабочего времени более правильным будет установление почасовой оплаты труда. Для того чтобы определить часовую ставку можно воспользоваться рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости, в соответствии с которыми часовая тарифная ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году, в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации (письмо Минтруда России от 9 июля 2002 г. № 1202-21 (О часовой тарифной ставке и норме рабочего времени на определенные периоды).

Пример. Оклад работника составляет 5000 рублей.

В 2007 г. по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе —1986 ч.

1. 1986: 12= 165,5(среднемесячное количество рабочих часов).

2. 5000: 165,5 = 30,2 (среднечасовая ставка).

Законодательство не запрещает определять среднечасовую ставку по каждому месяцу.

Пример. В феврале 2007 г. по производственному календарю – 151 рабочих часов.

1. 5000: 151 = 33,11 (среднечасовая ставка).

Соответственно, для того чтобы определить заработную плату в каждом конкретном месяце необходимо умножить среднечасовую ставку, рассчитанную по первому или второму способу, на количество отработанных часов.

Пример.В феврале 2007 г. работником отработано 151 ч. При окладе 5000 рублей заработная плата составит:

1) по первому методу: 30,2 х 151 = 4560,2

2) по второму методу: 33,11х 151= 4999,6.

Некоторые специалисты считают, что более правильным является первый метод расчета среднечасовой ставки.

В любом случае необходимо закрепить порядок расчета заработной платы во внутренних документах организации.

Обратите внимание! Невыполнение требований ТК РФ по учету рабочего времени будет нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность согласно (ст. 5.27 КоАП РФ).

Режимы рабочего времени. Сущность. Виды. Режим рабочего времени можно определить как порядок распределения рабочего времени в рамках определенного календарного периода (дня, недели, месяца и т. д.).

Организации имеют право самостоятельно регулировать режимы труда в пределах норм, установленных трудовым законодательством. Применение режимов должно быть отражено в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Режим рабочего времени в соответствии со ст. 100 ТК РФ должен предусматривать следующие составные элементы:

1) продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);

2) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

3) продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;