Дополнительно к пособию по беременности и родам женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), выплачивается единовременное пособие в размере 300 рублей. Пособие выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам, т. е. для работающих женщин – по месту работы.
Для получения пособия сотрудница должна представить справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет.
Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет будет представлена одновременно с листом нетрудоспособности, являющимся основанием для назначения пособия по беременности и родам. Если справка будет представлена позднее, то пособие должно быть назначено и выплачено в течение десяти дней после представления справки (п. 19 Постановления № 865).
Единовременное пособие при рождении ребенка (усыновлении в возрасте до трех месяцев) выплачивается одному из родителей по месту работы. Сумма единовременного пособия составляет 8000 рублей. В случае рождения (усыновления) двух и более детей единовременное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не назначается.
Для назначения пособия работник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами загса. В случае если оба родителя работают, также представляется справка с места работы другого родителя о том, что ему такое пособие не назначалось.
Заявление может быть написано по следующему образцу:
Генеральному директору
ООО «Послание»
Петрову П.П.
офис-менеджера Ивановой И.Ю.
В связи с рождением ребенка прошу Вас выдать мне единовременное пособие в размере 6000 рублей.
Приложение:
Справка о рождении ребенка;
Справка с места отца ребенка.
«__» _________ 200__ г. ____________ (И.Ю. Иванова)
Если второй родитель не работает, представляется копия его трудовой книжки.
В случае если пособие получает лицо, заменяющее родителей (опекун), к заявлению о назначении пособия должна быть приложена выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.
Данный вид пособия организация должна выплатить не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов.
Сумма пособия возмещается за счет средств ФСС РФ (п.26 Постановления № 865). В фонд представляются документы сотрудника (заявление и справки), и расходный кассовый ордер. После чего организация вправе уменьшить сумму своих страховых взносов на сумму выплаченного единовременного пособия.
Если же организация находится на УСН, уплачивает ЕНВД или единый сельскохозяйственный налог, фонд перечисляет деньги на расчетный счет.