Организация управленческого учета в строительстве

Одним из важнейших путей совершенствования информационной функции бухгалтерского учета является расширение форм отчетности, используемых для целей управления. Иначе говоря, организациям необходимо самостоятельно разработать те формы отчетности, которые будут полезными для формирования необходимой информации. Кроме того, нужно определить сроки предоставления такой отчетности, круг пользователей и ответственных лиц за подготовку этих показателей.

Информационная система бухгалтерского учета должна оказывать существенное содействие при реализации функций управления. От эффективности информационной системы бухгалтерского учета в значительной степени зависят результативность и полезность управленческих решений.

Современная информационная система бухгалтерского учета строительной организации должна основываться на следующих принципах:

• имеется тесная последовательная связь между сбором информации и ее анализом;

• информация формируется в автоматическом режиме путем широкого применения соответствующих программных продуктов;

• параметры информационного пространства зависят от характеристики специфики деятельности хозяйствующего субъекта и потребностей его менеджмента;

• расширяются права и ответственность отдельных менеджеров за результаты решений, принятых ими;

• расширяются формы отчетности в зависимости от потребностей отдельных ее пользователей;

• отдельным менеджерам предоставляются результаты анализа итогов их работы;

• непрерывно развиваются методы аналитической работы;

• отдельные сотрудники организации широко вовлекаются в обсуждение результатов аналитической работы;

• система показателей, формируемых в информационном пространстве, понятна и однозначно трактуема.

Для существенного улучшения и совершенствования информационной базы системного бухгалтерского учета и усиления его контрольных функций необходимо разработать новые методологические и теоретические подходы.

В настоящее время отсутствует понятная, четкая и эффективная концепция информационной системы бухгалтерского учета. Данная проблема усугубляется тем, что многие организации имеют свои отраслевые, технологические и другие особенности, которые тоже необходимо учитывать при формировании системного подхода к созданию информационного пространства, основанного на учетных данных. Следовательно, вряд ли можно обеспечить принятие качественного решения при недостаточном обеспечении необходимой учетной информацией.

Важно помнить, что информационная система служит в первую очередь для обслуживания интересов управления. При этом наиболее часто применяемые учетные показатели нужно указывать в соответствующих формах, разработанных организацией самостоятельно. Основой для разработки подобных отчетных форм могут служить цели, задачи и полномочия руководителей отдельных центров ответственности. Объемы и степень детализации аналитической информации должны быть продиктованы потребностями управленческого персонала на разных уровнях управления организацией. Ключевым фактором, определяющим, сколько и какого рода информацию хозяйствующий субъект может собрать, обработать и проанализировать, является информационная технология.

При разработке конкретных форм и методов аналитического учета необходимо учесть следующие аспекты:

• определение методов и способов исчисления конкретных показателей;

• установление перечня необходимой информации для обеспечения учетных и аналитических задач;

• установление способов обеспечения дополнительной информацией в случае, если возникает потребность в ней;

• определение направлений информационных потоков, их содержания, форм и др.

Еще одна проблема заключается в том, что информация, необходимая для менеджмента, может иметь бесструктурный или многоаспектный характер.

Для совершенствования информационных функций системного бухгалтерского учета в наибольшей степени подходит сетевая бухгалтерская программа.

Наряду с другими, существенной проблемой создания эффективной информационной системы бухгалтерского учета является наделение бухгалтера функцией, которая поглощает все его рабочее время: формирование информации, необходимой лишь для налоговых органов. Для решения данной проблемы, по нашему мнению, следует выделить функции специалиста по подготовке налоговых деклараций. В противном случае хозяйствующие субъекты теряют гораздо больше ресурсов из-за отсутствия информации, нужной для принятия управленческих решений, чем экономят на заработной плате дополнительного сотрудника.

Под информационной базой следует понимать совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, распространение и отображение информации с целью использования для подготовки, обоснования и принятия своевременных управленческих решений.

Основной экономической целью создания информационной базы учетной информации является получение, обработка и использование информационного ресурса системного бухгалтерского учета для повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта в рыночных условиях.