...Организуя PR своего бизнеса

2. Публикация сенсационного материала до пресс-конференции

Составление пресс-релиза.

Пресс-релиз – это сообщение, содержащее важную новость или полезную для широкой аудитории информацию. Пресс-релиз распространяется пресс-службами организаций или PR-агентствами для публикации в прессе и информирования общественности.

Важность. Как материал он бывает важнее самой пресс-конференции. На его основе журналисты подготовят репортажи о мероприятии.

Требования к пресс-релизу:

• «Бумага не краснеет», т. е. сенсацию (даже спорную, как говорят, «высосанную из пальца») можно представлять в нужных тонах. В письмах римского писателя и оратора Цицерона «К друзьям» встречается выражение: «Epistola non erubescit» – «Письмо не краснеет», то есть письменно можно высказывать такие мысли, которые стесняются высказать устно.

• Создание документа по канонам журналистики новостей, поэтому новость должна быть ценной для редакций СМИ.

• Учет масштаба новости и ее актуальности. В содержании ответы на все вопросы журналистики новостей: Кто? Что? Где? Когда? Каким образом?

• Органичное включение в специфику и масштабы издания.

...

Например , то, что является значительным событием для специализированной или региональной прессы, может оказаться слишком «мелким» для деловых изданий.

• Заголовок, из которого следует, в чем суть пресс-релиза и его важность для аудитории конкретного издания. Главная задача заголовка – привлечь внимание редактора.

• Первый абзац – несет в себе основную идею всего текста и должен иметь самостоятельный законченный смысл.

• Начало документа с интригующего утверждения, поражающих статистических данных или провокационного вопроса.

• Назначение – заинтересовать аудиторию с помощью доступной информации и добавления интересных деталей. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь встать на позиции читателя и понять, чем его можно увлечь.

• Стиль изложения – деловой и доступный.

• Включение короткого комментария или высказывания одного из лидеров компании делает текст более живым и актуальным.

• Информативность и ограниченность рекламы.

• Размер – на одной странице А4.

• Фраза не должна содержать более 10 слов, иначе предложение становится слишком перегруженным.

• Справочную информацию о компании, направлениях ее деятельности, продуктах и финансовых показателях лучше дать отдельно после основного текста пресс-релиза. В конце сообщения: контактное лицо (должность, телефон, e-mail), у которого журналист сможет быстро и своевременно получить уточнения по содержанию пресс-релиза.

...