...Организуя PR своего бизнеса

Рекомендация ! Для определения фирмой целесообразности участия в выставке – особенно при наличии крупного стенда – разумно предварительно провести маркетинговые исследования. При этом полезно иметь в виду, что формирование наиболее престижных выставок иногда начинается за год до их начала.

Информация о выставке (необходима для принятия решения об участии)

1. Название, место, тип и срок выставки и стоимость участия.

2. Состав экспонентов (в том числе – лидеров отрасли и конкурентов).

3. Количественно-качественный состав посетителей предыдущей выставки.

4. Освещение выставки в СМИ, на специальном сайте и в соответствующих каталогах.

5. Проведение рекламной кампании предстоящей выставки.

6. Техническое обеспечение выставки и сервис. Доступность и удобство связи с Оргкомитетом по вопросам программы выставки, сервиса, информационного пакета (план рекламной кампании выставки с номерами журналов и газет, в которых уже вышла реклама, с сеткой выхода аудио– и видеороликов на радио и телевидении, графиком прямой почтовой рассылки, списком сайтов в Интернете и т. п.).

7. Наличие замеров динамики. Факт положительной динамики изменения площадей экспозиции как свидетельство успеха выставки.

8. Инновации предстоящей выставки с точки зрения оргкомитета.

9. Совпадение с другими событиями, способными отвлечь от данной выставки представителей властей, СМИ, и часть партнеров и посетителей.

10. Конкретные преимущества (отличия) выставки, включая наличие подходящего месторасположения и площади стенда по отношению к другим выставкам-конкурентам и экспонентам-конкурентам.

11. Планируемые гости выставки (руководители отрасли, крупные чиновники, иностранные делегации, руководители города, региона, государства).

12. Образовательное обеспечение выставки (семинары, конференции, «круглые столы» и мастер-классы).

13. Пресс-релизы специализированных изданий по итогам предыдущей выставки.

...

Рекомендация . Ряд оргкомитетов предоставляют вышеназванные данные, но, учитывая их заинтересованность, отношение к их информации должно быть осторожным и желательно проверить эту информацию непосредственно у участников прошедшей выставки. На Западе особым доверием пользуются ярмарки и выставки, сведения о которых попадают в соответствующие рейтинги и они имеют хорошую прессу.

Организация выставки

Различают следующие составляющие организации выставки:

• формулирование цели, стратегии и тактики участия;

• выбор экспозиции;

• аренда выставочных площадей;

• энергообеспечение;

• обустройство павильона мебелью, профильным оборудованием и декорациями;

• полиграфия (включая печать прайс-листов, каталогов и прочих материалов);

• определение места, объема и оформления стенда (важную роль играет цвет стенда, живые цветы);

• обработка полученной информации, сортировка данных и анализ установленных контактов;

• заключение сделок.

Вывод. Организуя выставочно-ярмарочные мероприятия или участие в них своих клиентов, рекламные агентства могут выдвинуть фирму-экспонента на другой уровень взаимоотношений с партнерами и потребителями ее продукции.

Работа с посетителями выставки

1 .Выбор целевой аудитории.

...

Проблема. Часто выглядит неубедительно, когда представители экспонента завлекают любого прохожего. Это признак неразборчивости или отсутствия спроса.

2.  Оформление стенда.

Например, компания «Комус» в 2006 году оформила свой стенд в виде корабля, визуально демонстрируя свое позиционирование как флагмана канцелярского рынка.

3. Раздача посетителям каталога, информационной брошюры, открытки желательно с оригинальной иллюстрацией, картой выставки, указанием стенда, интересным предложением (фразы типа: «Сюрприз – каждому посетителю», «Новые условия для дилеров» или «Скидка на покупку пробной партии товара» – главное, чтобы они были адресованы именно вашей целевой аудитории).