Подготовка к празднованию началась в 1910 году, когда 7 мая Высочайшим повелением была утверждена межведомственная комиссия по празднованию 100-летнего юбилея Отечественной войны 1812 года. Для работы этой комиссии необходимы были сведения о событиях и памятниках Отечественной войны 1812 года и о праздничных мероприятиях, которые могли пройти в губерниях в 1912 году. Были разосланы письма по губерниям, в том числе и в Калужскую. Комиссия в письме выразила надежду, что местные земские или городские общественные организации возьмут на себя ремонт и исправления существующих памятников. И не найдут ли они возможным в городах, отмеченных боями или какими-нибудь событиями эпохи войны 1812 года поставить колонны, обелиски и другие сооружения в память войны 1812 года или основать какое-либо общеполезное учреждение — больницу, инвалидный или народный дом.
Исправники Калужского, Мосальского, Мещовского, Козельского, Жиздринского, Тарусского, Лихвинского, Перемышльского уездов докладывали губернатору, что в их уездах памятников нет. В городе Медыне есть памятник войны 1812 года, поставленный жителями, и он в исправном состоянии. В Тарутино — монумент, требующий ремонта. В Малоярославце — монумент, бюст С. И. Беляеву, часовня и братские могилы, все памятники необходимо отремонтировать.
В уездах по-разному предполагали отмечать 100-летие Отечественной войны. В городе Жиздре, например, хотели устроить литературный вечер и раздать учащимся брошюры, а в селе Плохине Жиздринского уезда земская управа строила больницу, которую предлагали назвать «В память 100-летия Отечественной войны».
В Тарусе городские власти собирались раздать брошюры, устроить чтения и все это приурочить к церковным торжествам.
Медынская уездная управа собиралась ассигновать 50 рублей, а Мещовская и Перемышльская по 10 рублей Малоярославецкому комитету на окончание постройки в городе храма-памятника — церкви Успения Пресвятой Богородицы.
Боровская уездная управа и земство «возбудили ходатайство о строительстве на средства государства родильного дома, заразного барака и дома для призрения безприютных». Всем этим заведениям предлагалось присвоить название «В память Отечественной войны». Это же название хотели дать уже построенной больнице. Кроме того, на храм-памятник в Малоярославце планировалось выделить 50 рублей.
В Лихвине и Мосальске праздничных мероприятий устраивать не собирались.
Малоярославецкая уездная управа рассматривала вопрос о праздновании 100-летней годовщины Отечественной войны на Чрезвычайном земском собрании 15 ноября 1910 года. Ввиду того, что Малоярославец имел громадное значение в войне 1812 года, празднование 100-летия великого исторического события должно было быть особенно торжественным именно в городе Малоярославце. Прежде всего, необходимо было отремонтировать все памятники. У Монумента требовалось покрасить и заменить чугунные потрескавшиеся и разбитые плиты. Памятник С. И. Беляеву необходимо было покрасить и исправить фундамент и ограду, а также желательно было сам памятник поднять повыше. Братские могилы предлагалось оградить новыми деревянными заборами.
Сам губернатор С. Д. Горчаков в июне 1912 года осматривал памятники в городе. Он остался недоволен состоянием бюста С. И. Беляеву и приказал привести его в порядок к юбилейным торжествам. К 23 сентября работы по ремонту бюста были закончены. Денег необходимых для приведения в порядок всех памятников в городе не было. За счет городских средств решено было отремонтировать монумент и памятник Савве Беляеву. Затраты по возведению памятников на братских могилах принял на себя специально созданный Комитет по устройству братских могил в память Отечественной войны 1812 года.
К торжественным октябрьским дням все подготовительные работы были завершены. Чисто прибранный, украшенный флагами и гирляндами город ожидал гостей.
Уже накануне торжеств в город стали съезжаться гости. Кроме всевозможных гражданских депутаций, прибывших в Малоярославец, были многочисленные делегации воинских частей. 26 полков и батарей, предки которых сражались на улицах и площадях нашего города, прислали своих представителей из Москвы, Твери, Владимира, Смоленска, Тулы, Калуги, Воронежа, Орла, Тамбова, Ельца и Моршанска. Из Москвы прибыл военный оркестр.