Открытый общественный диалог о будущем региона: форум «Живые библиотеки Приангарья»

Каримова Гульнара Хамиджановна – член ядерной организационной группы, заведующий сектором проектирования и инноваций научно-методического отдела

Гусева Александра Сергеевна – член ядерной организационной группы, ведущий методист сектора по работе с библиотеками области научно-методического отдела

Приглашенные специалисты – члены ядерной группы:

Гринько Олег Викторович – эксперт-консультант, наставник форума. Общественный деятель, практикующий философ, лидер Школы онтологического мышления «TS2O1», директор компании «Т-Система», член наблюдательного совета АНО «Платформа “Национальная технологическая инициатива”», эксперт Агентства стратегических инициатив (АСИ)

Лешков Юрий Леонидович – архитектор форума, методолог, методограф (разработка разметки мышления – шаблоны работы по этапам форума, шаблоны итоговых презентаций), ведущий форума, руководитель группы модераторов-сборщиков форума. Основатель Лаборатории эволюции «Ноосферные острова», ведущий «Метаигры», сооснователь проекта «Артсемантика» («Психменность»), философ, исследователь

Орлова Надежда Павловна – общественный деятель, директор Библиотеки интеллектуального роста и карьеры, г. Санкт-Петербург

Подготовка и проведение форума

Организационно подготовка была разделена на несколько основных блоков:

Работа ядерной группы организаторов по разработке форума. Концепция, программа, архитектура, сценарий проведения и другие вопросы;

Сборка площадок форума и команд участников на территориях;

Подготовка команды модераторов и сборщиков;

Подготовка библиотечного сообщества, формулировка внутреннего содержания для разговора с представителями других сфер деятельности;

Подготовка всех участников к работе на форуме (лекторий до форума);

Официальная презентация форума за полтора месяца до его проведения;

Проведение самого форума;

Сборка и презентация результатов.

Каждый блок был разделен на подзадачи, распределенные между участниками ядерной группы организаторов:

Подготовка информационных писем о проведении форума (общее, для GR, для членов команд, для спикеров образовательного лектория);

Апробация наработок форума с фокус-группой директоров библиотек Иркутской области;

Разработка структуры лектория (перечня укрупненных смысловых блоков);

Утверждение технического задания на разработку сайта форума ядерной группой, разработка сайта форума согласно техническому заданию;

Приглашение ВИП-участников на презентацию форума;

Проведение ВКС с кураторами площадок по целям, задачам форума и обязанностям кураторов;

Подготовка сценария презентации форума;

Подготовка визуального оформления форума (заставки для Leader ID, YouTube, брендирование документов, подготовка презентации Power Point);

Создание мероприятия «Презентация форума» на платформе Leader ID;

Согласование сценария проведения презентации форума ядерной группой;

Проведение переговоров с потенциальными спикерами лектория;

Проведение переговоров о поддержке форума с потенциальными интересантами (Министерство культуры РФ, Правительство Иркутской области);

Открытие регистрации на форум на сайте форума;

Подготовка трансляции лектория на YouTube-канале Molchanovka: разработка заставки, создание ссылок для трансляции и т. д.;

Проведение информационной кампании презентации форума: распространение информационного письма о проведении форума через сеть библиотек и «Точек кипения», а также по сообществам профессиональных событий Молчановки;

Подготовка трансляции презентации на YouTube-канале Molchanovka;

Подготовка технического обеспечения презентации, включая тестовые подключения и репетиции;

Проведение презентации форума;

Разработка плана-графика реализации лектория;

Проведение ВКС с кураторами площадок по ролевой модели форума, принципам отбора и подготовке модераторов и сборщиков;

Формирование библиотечных команд участников форума;

Проведение ВКС с представителями министерства экономического развития и промышленности ИО о разметке дорожной карты форума;

Проведение информационной кампании лектория;

Проведение курса по развитию навыков модерации групповых событий: очный экспресс-тренинг;

Регистрация участников форума на платформе Leader ID;

Приглашение небиблиотечных специалистов к участию в форуме, доформирование команд на площадках;

Формирование команды модераторов форума;

Проведение ВКС с кураторами площадок: итоги сбора команд, регистрация участников команд на Leader ID. О такте «Библиотекари. Внутренний разговор»;

Подготовка и проведение такта «Библиотекари. Внутренний разговор»;

Проведение ВКС с представителями министерства экономического развития и промышленности ИО о верхнеуровневых задачах форума;

Кто такой сборщик? Задачи и обязанности сборщика во время и после работы форума;

Подготовка модераторов из числа специалистов муниципальных библиотек силами участников курса по модерации;

Разработка документов, создание инструментов, необходимых для проведения форума (гугл-формы, телеграм-каналы и чаты и проч.);

Профилирование модераторов для работы на форуме;