Пенсия. Расчет и порядок оформления

Отсутствие в заявлении о назначении пенсии за выслугу лет даты регистрации заявления влечет возврат документов на оформление пенсии за выслугу лет и увеличивает сроки оформления пенсии.

Пенсия за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим не выплачивается в период нахождения на государственной службе, дающей на нее право, но при этом сохраняется право на получение трудовой пенсии по старости. В этом пенсия за выслугу лет отличается от обычной трудовой пенсии, которую Закон не запрещает получать в период продолжения трудовой деятельности.

В случае смерти федерального государственного гражданского служащего нетрудоспособным членам его семьи назначается пенсия по Закону о трудовых пенсиях, а в случае смерти военнослужащего нетрудоспособным членам его семьи назначается пенсия по Закону о государственном пенсионном обеспечении.

Следует отметить, что правовое регулирование пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих субъектов РФ и муниципальных служащих определяется законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и организаций за счет средств субъектов РФ и средств органов местного самоуправления.

12.4. Порядок назначения пенсии за выслугу лет

Существующая практика показывает, что вопросами представления работников к назначению пенсий по старости, по инвалидности, за выслугу лет и по случаю потери кормильца занимаются кадровые службы государственных органов, учреждений, организаций и предприятий. Для ведения этой работы назначаются специальные работники, ответственные за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в территориальные органы Пенсионного фонда.

Работа по подготовке документов, необходимых для оформления пенсии, и представлению к ее назначению складываются из следующих этапов:

• выявление и учет работников, у которых наступает возраст, дающий право на пенсию;

• извещение работника о возникновении у него права на пенсию и прием заявления об ее назначении;

• сбор и оформление необходимых документов;

• рассмотрение о представлении этих документов в органы, назначающие пенсии.

В начале каждого года составляется список на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию на общих основаниях либо на льготных условиях. Данный список составляется на основании личных карточек и трудовых книжек в хронологическом порядке в зависимости от даты рождения работника.

На основании списков работник кадровой службы осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий.

При обнаружении в трудовых книжках подчисток, поправок, не оговоренных исправлений, а также в других случаях, когда запись вызывает сомнение, представитель предприятия направляет письменный запрос в отдел кадров организации, где внесена запись, о высылке надлежащего документа.

Если при подсчете общего или специального стажа будет установлено, что на момент исполнения пенсионного возраста у того или иного работника недостает стажа, требуемого для назначения полной пенсии, такой работник приглашается в отдел кадров для выяснения, имеются ли у него другие документы, подтверждающие трудовую деятельность. В случае необходимости администрация принимает меры к получению соответствующих документов из указанных работником организаций или архивных учреждений.

Если документы, подтверждающие трудовой стаж, не сохранились (о чем должны быть получены официальные документы из соответствующих организаций), принимаются меры к розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить его недостающий стаж по совместной работе.

О мерах, принятых для оформления недостающего стажа работы, делается соответствующая запись в графе списка «Особые отметки».

При наличии у работника нетрудоспособных детей, не достигших 18 лет, а обучающихся – 23 лет; отца, матери, жены, мужа, достигших пенсионного возраста, и других нетрудоспособных членов семьи делается соответствующая отметка в специальной графе списка «Иждивенцы». Заявителю разъясняется порядок оформления документов, подтверждающих его право на надбавку к пенсии на нетрудоспособных членов семьи либо на социальную пенсию.

На основании всех собранных документов администрация предприятия (организации) оформляет специальный бланк – Представление.

Территориальный орган фонда в месячный срок со дня получения всех необходимых документов осуществляет их проверку, принимает решение о назначении трудовой пенсии по старости (инвалидности) на основании совокупности представленных документов. Выписывается пенсионное удостоверение.