Григорий Николаевич определил, что экспедиция продлится три года (о чём он упоминает и в документах, и в личных письмах56
), однако долгое время оставался до конца неопределённым маршрут путешествия. В частности, в письме Н.М. Мартьянову весной 1883 г. Г.Н. Потанин упоминает, что «Высадят нас на берегу Печелийского залива. Оттуда пойдём через Пекин, Хуху-хото, Ордос в Ганьсу, в города Ланьчжоу и Миньчжоу. Дальнейшие судьбы экспедиции не предначертаны»57. Причём неопределённость обуславливалась, в первую очередь, финансовыми возможностями. В нескольких письмах Григорий Николаевич поднимает вопрос финансирования экспедиции58, а в отчёте прямо указывает, что «<…> экспедиция пройдет из Ланьчжоу с севера на юг столь далеко, сколько ей позволят средства.»59. В общем-то, ограниченность средств и способность работать при самых малых ассигнованиях (отказывая во многом себе) – одна из характерных черт экспедиций Г.Н. Потанина, на которую обращают внимание многие исследователи60. Но в значительной мере эту проблему решил известный иркутский меценат Владимир Платонович Сукачев, который пожертвовал на экспедицию 15 000 рублей61. Ещё 9 000 рублей выделяло ИРГО, но не сразу, а несколькими переводами, которая экспедиция должна была получать в различных пунктах в Китае. Кажется, что это огромная по тем временам сумма. Но только не для экспедиции, которая должна была длиться три года. Эти средства не давали возможности осуществить все задуманные изыскания, поэтому экономить приходилось на всём. Снаряжение, здоровье исследователей, выработка маршрутов – всё страдало от постоянной нехватки денег.И лишь в отчёте об экспедиции Григорий Николаевич сообщает, каковы были планы относительно её маршрута62
. В первое лето (1884) экспедиция должна была выдвинуться из Пекина и дойти до Ланьчжоу через Ордос по местам, ещё не исследованным европейцами. Второе лето (1885) предполагалось употребить на путешествие по Амдо (региону Тибета между поймами рек Янцзы и Хуанхэ). В третье лето (1886) экспедиция должна была выйти из Амдо на север, пройти через центральную Монголию (по меридиану реки Эдзин-гол, совр. Жошуй) и завершить путь в России. Время показало, что этот маршрут вполне был выдержан.Что касается состава экспедиции, то Г.Н. Потанин остался верен себе: учёный считал, что экспедиция должна быть немногочисленной, состоять из хорошо подготовленных, талантливых и энергичных людей63
. В том же письме И.В. Срезневскому Григорий Николаевич пишет, что в экспедицию отправится он и его супруга, которая может среди прочего выполнять и наблюдения на метеорологической станции64. Мы уже неоднократно говорили, что А.В. Потанина была до конца жизни верной спутницей своего мужа. Но включение Александры Викторовны в состав экспедиций преследовало и ещё одну цель, которая может быть неочевидной для неспециалиста: она, как женщина, могла проникать в закрытую от посторонних мужчин среду для изучения семейной жизни народов Азии и выполнения других этнографических наблюдений65. Так что Г.Н. Потанин в лице супруги приобрел ценного во многих отношениях сотрудника.Разумеется, столь длительная и сложная экспедиция не могла состоять всего из двух человек. Поэтому было принято решение об усилении экспедиции ещё двумя сотрудниками: орнитологом Михаилом Михайловичем Березовским66
(который выполнял широкие функции натуралиста-зоолога) и топографом Августом Ивановичем Скасси6768. При этом М.М. Березовский уже сопутствовал Г.Н. Потанину в экспедиции 1876–1878 гг., а А.И. Скасси зарекомендовал себя экспедицией на Памир и другими работами69. Ряд источников сообщает, что кандидатуру М.М. Березовского предложил сам Григорий Николаевич, а А.И. Скасси избран Советом ИРГО70. И из писем Г.Н. Потанина можно установить, что окончательный состав экспедиции был сформирован не позднее весны 1883 г.71Здесь уместно сказать, что А.И. Скасси – не гражданский учёный, а военный топограф и геодезист, он служил при Генеральном штабе и участвовал в целом ряде экспедиций. Поэтому говорит о полностью «гражданском» составе этой экспедиции Г.Н. Потанина говорить не приходится.