ПК для ветеринарного врача

Использование вспомогательных осей.

Итак, подошла, наконец, очередь вспомогательных осей, которые являются источником такого множества проблем при создании и в работе с диаграммами Excel. Давайте теперь рассмотрим их поподробнее.

Вспомогательные оси – это вспомогательная шкала для диаграммы сильно различающихся наборов данных. Различия могут быть разными, но в основном это – масштаб и формат. При такой разнице как раз и возникает проблема «сладкой парочки»: представление на диаграмме, оптимальное для одного набора данных, крайне неэффективно для другого. Что делать? Приходится как-то исхитряться и создавать два представления для двух наборов. Вот тут-то и появляется вспомогательная ось.

Для создания вспомогательной оси используется опция «Вспомогательная ось» вкладки «Ось» окна «Формат ряда данных», выставив которую можно задать программе отображение выбранного ряда не на основной, а на вспомогательной оси. На диаграмме при этом появится еще одна ось в дополнение к уже существующей. Она будет иметь свои настройки, свои метки и свою цену деления, и потому с ней надо сначала поработать отдельно и настроить ее в соответствии с требованиями к представлению отображаемого этой осью набора данных. Здесь также следует напомнить, что представление ряда на вспомогательной оси возможно только при наличии как минимум, еще одного ряда данных, представленных на диаграмме. Когда на диаграмме используется вспомогательная ось, то при ее интерпретации следует учитывать, что каждый из графиков (столбцов и т. д.) диаграммы использует свою ось и свою шкалу и что цены делений на этих шкалах различны.

Проблемы вспомогательных осей заключаются, прежде всего, в том, что они присутствуют на диаграмме всегда, когда есть больше одного набора данных, но не всегда используются. Когда диаграмма отображает более-менее сходные данные или у отображаемых рядов нет разницы в формате, то все относительно спокойно. Но стоит появиться разности форматов («Дата» и «Число», например), как начинается разнобой представлений данных, связанный с выбором шкалы. На одной оси не может быть две разные шкалы, и поэтому на ней невозможно отложить сразу и даты, и числа. Для чисел нужна другая шкала, чем для дат, а значит, другая ось. Хитрость заключается в создании еще одной (текстовой) шкалы. Благодаря этой хитрости становится возможным почти безболезненное сочетание на одной диаграмме одновременно числового и временного представления данных: вертикальная ось имеет числовой формат (правда, метки ее делений при этом имеют вид текста, но это не страшно), а горизонтальная ось является временной, т. е. отображает данные с форматом «Дата». И все было бы в порядке, если бы не вспомогательная ось, по умолчанию полагающаяся для каждой диаграммы с более чем одним наобором данных. Именно из-за наличия этой оси программа и стремится все время восстановить числовой формат для горизонтальной оси, постоянно искажая представление дат на диаграмме. Но сразу после того, как наконец-то формат шкалы определен, все успокаивается, и программа более не реагирует ни на какие провокационные манипуляции с минимальным и максимальным значениями. Все теперь делается по правилам, и только по ним. Такое поведение вообще характерно для Excel: при использовании достаточно сложных функций и выполнении хотя бы нескольких сложных операций Excel, несмотря на то что все действия выполнены безусловно, корректно, тем не менее, команду не выполняет. Это говорит либо о наличии у системы вспомогательных настроек, либо о существовании ограничения на выполнение данной операции в виде дополнительных умолчаний, которые можно обойти только «на ощупь» поначалу и которые становятся одними из основных правил работы с системой потом. В стандартном HELP, справочной системе программы, такие сведения обычно не указываются, даже если удается найти соответствующий раздел. Но (к достоинству Excel) следует отметить, что он все-таки эти умолчания обойти позволяет, в отличие от других программ, которые не настолько развиты, чтобы позволить пользователю варьировать базовые настройки.