Поиск пациентов и их владельцев в базе возможен несколькими способами:
1) путем просмотра списка с помощью полосы прокрутки в правой части окна (способ крайне нерациональный и медленный). Все его неудобства проявят себя сразу же, как только в базе появиться большое количество животных;
2) путем поиска по тексту, для чего необходимо знать хотя бы один из следующих параметров: порядковый номер, клички пациента, Ф. И. О. владельца, его контактный телефон. После чего в желтом кнопочном поле выбираем известный критерий поиска, под списком пациентов появляется маленькое текстовое поле, в которое следует вписать первые несколько букв или цифр имени или телефона. Необходимый владелец / пациент будет выделен светло-сиреневым цветом. Подтверждаем свой выбор щелчком мыши или нажатием клавиши «Enter» на клавиатуре и можем приступить к работе с выбранным клиентом.
В верхней части окна находится поле, в котором показывается номер учетной записи, кнопка «Правка», открывающая доступ к окну редактирования данных, и три кнопки, позволяющие быстро распечатать справки (форму № 1 и форму № 4).
Обе формы оформлены в полном соответствии с документом, и все заполненные поля в экранной форме вкладываются в нужные ячейки при распечатке.
Все заполненные данные в карточке пациента автоматически вписываются в нужных текстовых полях. Остается заполнять вручную только то, что не было указано: количество животных, направление животных, цель поездки (для выставки, продажи и т. д.), маршрут, разрешение на вывоз, указать ветеринарную лабораторию (если она не присутствует в качестве структурного подразделения клиники) и результаты исследований (если они сделаны раньше пациенту в той же самой клинике, они вписываются автоматически). После заполнения данных нажимаем «Печать 1 стр.» два раза последовательно (поскольку форма выдается в два одинаковых экземплярах: по одному для владельца и для отчетности клиники), потом еще два раза нажимает «Печать 2 стр.» (чтобы отпечатать и вторую страницу документа в двух экземплярах), потом выбирает «К журналу».
Указываем порядковый номер документа, после чего происходит последний просмотр, проверка корректности данных, и если что нужно дополнить (например, прививки сделаны в другой клинике и отмечены в ветеринарном паспорте и ветсправках).
Если все в порядке, нажимается «Печать». Эта печать уже является автоматическим электронным ведением журнала о сопроводительных документах. Распечатка является бумажным архивом и официальным документом, который подшивается и хранится в качестве архива.
В нижней части окна имеются кнопки «Вакцинации», «Дегельминтизации», «Грумминг», «Лечение», «Выход». Назначение этих клавиш интуитивно понятно, поэтому долго останавливаться на данном моменте не будем (за исключением кнопки «Лечение»). Скажем лишь, что хранение подобной информации весьма важно при утере владельцем ветеринарного паспорта и других документов. За скромной кнопкой «Лечение», как оказалось, скрывается как раз то меню, которое позволяет просматривать и вводить данные в карту больного животного (долго, признаться, нам пришлось его искать). А именно, в левой части окна имеется поле с полосой прокрутки, в котором выбираем нужную дату.
Несколько правее находятся кнопки «Новая дата», «Удалить» и «Выход», пояснять здесь, думаем ничего не нужно. Кнопки «Рентген», «УЗИ-изображения», «ЭКГ-изображения» позволяют просмотреть визуально и прочитать заключения по датам заболевания, что является важным для оценки динамики заболевания.
В правом поле находится группа кнопок, позволяющих редактировать историю болезни, составить счет и инструкции по уходу и лечению для владельца животного. Здесь же находится кнопка «Дифференциальная диагностика» – компьютерная подсказка, которая облегчит дифференцировку заболевания со сходной по клинической картине. Нажав на кнопку «Декларация» легко и быстро можно напечатать расписку для владельца, в которой он гарантирует оплату лечения и оперативного вмешательства и отказывается от претензий к ветеринарному врачу в случае гибели животного. Документ крайне полезный для ветеринарного врача при сложных манипуляциях, связанных с риском для жизни животного (при тяжелом состоянии оперируемого, применении химиотерапевтических препаратов и т. д.) (рис. 31).