Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

То есть одному документу планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» будут соответствовать 12 документов со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)»: по одному документу на каждый месяц года.

Сценарий

Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)

Один документ планирования

ПРИМЕЧАНИЯ

При больших объемах состава плана исходный годовой план может быть удобно оформлять не объемным документом с детализацией по периоду планирования, а комплектами документов по отдельному документу (или нескольким документам) на каждый месяц.

В интересах бюджетирования разрабатывается аналогичный набор сценариев со следующим отличием: учет по количеству не ведется.

Предприятие может параллельно с производством заниматься другими видами деятельности, например оптовой торговлей сопутствующими товарами. Для планирования других видов деятельности может использоваться тот же самый или другой набор сценариев. Например, планирование торговли товарами массового ассортимента может проводиться более укрупненно.

Текущее планирование

Основные параметры сценария:

♦      периодичность планирования — месяц;

♦      учет — по суммам и по количеству;

♦      детализация планирования — номенклатура.

Примерный порядок работы с подсистемами планирования

Документ сводного планирования каждого вида заполняется управленческим подразделением предприятия, ответственным за организацию соответствующего укрупненного бизнес-процесса основной деятельности:

♦      «План продаж» — отдел продаж;

♦      «План производства» — плановый отдел (планово-экономический или планово-производственный);

♦      «План закупок» — отдел материально-технического снабжения.

Финансовая служба заполняет документы бюджетирования.

Документы разрабатываются согласованными комплектами, причем ведущая роль в разработке комплекта принадлежит отделу продаж.

Комплект документов сводного планирования и бюджетирования утверждается собственником предприятия (собранием акционеров), контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия. Для предоставления планов к утверждению формируются соответствующие отчетные формы («План продаж», «План производства», «План закупок», «Отчет по бюджету»).

Ежегодно

Март-апрель

Параллельно с подготовкой годового отчета готовится новый план или готовятся изменения в долгосрочный план. Изменения вносятся в документы планирования со сценарием, предназначенным для перспективного планирования.

Согласованный комплект документов утверждается собственником предприятия.

Октябрь-ноябрь

Управленческие подразделения предприятия, ответственные за укрупненные бизнес-процессы основной деятельности, готовят согласованный комплект документов планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» для каждого укрупненного бизнес— процесса. Первоначальный вариант комплекта документов готовится с использованием средств быстрого заполнения, предоставляемых конфигурацией (см. главу 4, раздел «Формирование пачки документов планирования», с. 70).

Финансовая служба готовит набор документов бюджетирования с аналогичным сценарием.

Подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, заполняет списки «Доступность ключевых ресурсов», а также корректирует перечень самих ресурсов в справочнике «Ключевые ресурсы предприятия» (см. главу 4, раздел «Проверка исполнимости планов», с. 73) на основании сведений о готовящемся техническом перевооружении производства.

Комплект составляемых планов утверждается контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия.

После утверждения планов в информационной базе формируется полная копия (но содержанию) комплекта документов сводного планирования, в которых устанавливается значение сценария «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)». Этот комплект подлежит ежемесячной коррекции. Именно этот комплект будет использоваться подразделениями в текущей работе в течение года.

Ежемесячно

Сводное планирование для предприятия в целом