• позволяет гибко делить эту информацию на группы (в терминах системы — на «персонализационные задания») для последующего выполнения работ на различных персонализационных устройствах;
• позволяет, с одной стороны, гибко определять перечень работ, которые требуются для выпуска персонализированной карты, а с другой — выбирать устройства с требуемым набором функций из числа имеющихся в распоряжении персонализационного подразделения;
• осуществляет разграничение доступа различных пользователей системы в зависимости от присвоенных им ролей к тем или иным данным, позволяет разграничивать функции и учитывать на системном уровне, кто и когда какие действия выполнял;
• позволяет работать с устройствами различных типов, выгружая для них данные в требуемых форматах;
• позволяет загружать и обрабатывать протоколы работы персонализационных устройств, обеспечивая учет расхода персонализационных и расходных материалов, учет случаев выпуска бракованных карт, решение задач по повторному изготовлению карт, а также определение персонализационных заданий, выполнение которых необходимо продолжить в следующую производственную смену.
• вести учет информации, описывающей договорные отношения с поставщиками персонализационных и расходных материалов;
• отслеживать перемещение персонализационных материалов между различными складами внутри персонализационного бюро;
• отражать в учете, какие персонализационные материалы для выполнения каких заданий использовались, кто получал и работал с конкретными партиями персонализационных материалов, куда поступили эти партии (например, в инкассаторскую или почтовую службу);
• учитывать факты уничтожения бракованной продукции, выдачи и использования заготовок карт для наладки и тестирования оборудования или выполнения ремонтных и профилактических работ.
• вести учет договорных отношений с заказчиками персонализации — договоров и отдельных заказов на персонализацию; в качестве заказчиков могут выступать внешние организации и собственные филиалы и подразделения;
• вести формирование и учёт партий готовой продукции, в том числе партий на отгрузку по различным адресам, а также учёт фактов отгрузки партий готовой продукции;
• обеспечивать интерфейс с устройствами контроля и сортировки пластиковых карт типа CardsMaster.
Система оптимизации, реализованная в модуле построения планов, позволяет оперативно и качественно решать, какие карты с помощью какой последовательности технологических операций на каком наборе персонализационных устройств можно выпускать.
При формировании этого решения во внимание принимается широкий перечень параметров, включая статус персонализационного оборудования, поскольку:
• часть устройств может находиться в состоянии профилактических или ремонтных работ;
• часть устройств может не располагать требуемыми расходными материалами для выполнения процедур, необходимых в рамках конкретного задания.
Система Octopus обеспечивает информационную безопасность по ряду направлений, которые согласуются с требованиями международных платежных систем VISA и MasterCard к организации работы с оборудованием и данными в персобюро.