Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра

Вы творческий человек, но у вас проблемы с системным подходом? Или, наоборот, можете хорошо анализировать, аккуратны, но вам не хватает способности импровизировать? Я часто спрашиваю людей об их сильных и слабых сторонах, о том, что им нравится, а что нет. Интересно, что, несмотря на то что речь идет о важных вещах, люди часто не могут ответить на этот вопрос. Личный SWOT – анализ служит помощником в поиске ответов.

Первым вашим шагом будет заполнение верхней строки SWOT-таблицы. Ответьте на вопрос: каковы ваши сильные и слабые стороны? Сделайте так, чтобы с каждой стороны у вас было по крайней мере десять характеристик. Для чего это нужно?

Сильные стороны должны применяться в деятельности, которая будет продвигать нас к нашему видению и которую вы будете чаще всего использовать. Там, где есть умения и ясен смысл работы, возникает поток. Наоборот, слабые стороны – это враги потока, и при создании видения необходимо обратить на них внимание. Если в какой-то деятельности у нас недостаточно умений, но они при достижении видения очень важны, то наступает тревога и фрустрация.

Как-то в нашей компании был бухгалтер, умудрившийся потерять бухгалтерские документы за последние три года. Помню вид его офиса, заваленного нескончаемыми кипами разбросанных бумаг… Думаю, что аккуратность, являющаяся для бухгалтера основополагающей чертой, у него просто-напросто отсутствовала. Приблизительно через пять месяцев после того, как он перестал выходить на связь с нами, он нашел документы и вернул их. Я не думаю, что он нарочно создал такую ситуацию. Мне кажется, он просто неверно оценил свои способности. Эта ситуация убедила меня в том, что человек должен выбирать свою профессию, университет и, главное, личное видение с оглядкой на свои сильные и слабые стороны.

Сколько времени тратить на развитие своих слабых сторон? По моему опыту, несмотря на то что над слабыми сторонами необходимо работать, гораздо больше времени человек должен уделять развитию своих сильных сторон. Принцип 80:20. Целых 80 % времени развиваем свои сильные стороны и только 20 % боремся со слабыми.

Личное видение должно не только бросать нам вызов и указывать путь. Очень важно также, чтобы основная деятельность, необходимая для реализации видения, относилась к нашим сильным сторонам.

В то время как я пишу эти строки, я не ощущаю состояния потока, как во время выступления на семинаре. Эти действия одинаково важны, но навыки презентации для меня всегда были более естественны, тогда как навыки письма никогда не являлись моей сильной стороной. В этом и кроется причина, почему мое личное видение дает мне больше возможностей использовать мои способности учителя, нежели писателя-популяризатора.

Но вернемся к анализу. Вторым шагом SWOT-анализа будет заполнение частей таблицы, отражающих анализ возможностей и угроз. Размышление над жизненными возможностями позволяет увидеть шансы, которые предлагает нам сегодняшний мир. При создании видения удобно выбрать из представленных возможностей только ключевые, а перед остальными закрыть двери. Одно из важных свойств личного видения в том, что оно помогает бороться нам с параличом решения и из диапазона открытых потенциальных возможностей выбирать только существенное.

Намечая себе слишком много путей развития, мы в конечном счете окажемся менее удовлетворены выбранной дорогой [129, 132, 70]. Сознательное сужение диапазона выбора, напротив, приведет к тому, что нам будет проще задействовать свой потенциал.

Например, если бы мы каждый день обдумывали, не переехать ли нам в Новую Зеландию, не поменять ли работу или партнера, то эта повторяемость мыслей забирала бы нашу энергию. Однако если мы создадим долгосрочный план или постоянное решение, мы сможем вместо каждодневного взвешивания и обдумывания направить свою энергию на деятельность, выбранную нами в качестве основной.

Анализ угроз, наоборот, полезен как превентивная мера. Лучше заранее продумать, что сделать, чтобы не споткнуться. Часто мы обнаруживаем, что ничто серьезное нам не угрожает. Это помогает уменьшить беспокойство и устранить страх будущего, а также придает уверенности в своих силах.

Если вы не сможете выполнить какую-то часть SWOT-анализа, ничего страшного. Можете к ней вернуться когда угодно в будущем. Главным смыслом анализа являются размышления над его четырьмя областями, значительно помогающие при создании финальной версии личного видения.

Список личных достижений

Возьмите белый лист бумаги и напишите на одной стороне ваши главные достижения в жизни. Обозначьте, почему вы гордитесь собой. Пишите, пока их не будет минимум 20. Это снова займет время. Выделите себе, например, свободный час, отправьтесь в приятное место, возьмите только бумагу и ручку и пишите все, что придет в голову.